PROPROCEDIMIENTO PARA CONSTITUIR UNA EMPRESA

Veamos a continuación cuáles son los pasos necesarios para formalizar o constituir legalmente una empresa.

1. Búsqueda y reserva del nombre de la empresa en Registros Públicos

En primer lugar debemos acudir a la Oficina de Registros Públicos, y verificar que no exista en el mercado un nombre (razón social) igual o similar al que queremos para nuestra empresa.

Al momento de buscar los nombres existentes, debemos asegurarnos de que no haya alguno que parezca o suene igual al que queremos utilizar. Debe haber un mínimo de tres letras diferentes.

Una vez realizada la búsqueda y confirmado de que no existen nombres iguales o similares al que queremos utilizar, pasamos a reservar nuestra razón social para que otra empresa no pueda inscribirse con dicho nombre, siendo efectiva la reserva por un plazo de 30 días.

2. Elaboración de la minuta

La minuta es un documento en el cual los miembros de la sociedad manifiestan su voluntad de constituir la empresa, y en donde se señalan todos los acuerdos respectivos.

La minuta consta del pacto social y los estatutos, además de los insertos que se puedan adjuntar a ésta.

Los elementos fundamentales de una minuta son:

• los generales de ley de cada socio: sus datos personales, nombres, edad, documentos de identificación, etc.

• giro de la sociedad.

• tipo de empresa o sociedad: por ejemplo, S.R.L, S.A, etc.

• tiempo de duración de la sociedad: si es plazo fijo o indeterminado.

• cuando se van a empezar las actividades comerciales.

• dónde va a funcionar la sociedad (domicilio comercial).

• cuál es la denominación o razón social de la sociedad.

• donde van a funcionar las agencias o sucursales, si es que las hubieran.

• persona que va a administrar o representar a la sociedad.

• los aportes de cada socio. Los cuales pueden ser:

o bienes dinerarios: dinero y sus medios sustitutos tales como cheques, pagarés, letras de cambios, etc.

o bienes no dinerarios: inmuebles o muebles tales como escritorios, sillas, etc.

• otros acuerdos que establezcan los socios.

• El capital social o patrimonio social(aporte de los socios)

Es recomendable elaborar la minuta con la ayuda de un abogado de confianza.

3. Elevar minuta a escritura pública

Consiste en acudir a una notaría y llevarle la minuta a un notario público para que la revise y la eleve a Escritura Pública.

Por lo general los documentos que debemos llevar junto con la minuta son:

• minuta de constitución.

• constancia o comprobante de depósito del capital aportado en una cuenta bancaria a nombre de la empresa.

• inventario detallado y valorizado de los bienes no dinerarios.

• certificado de Búsqueda Mercantil emitido por la Oficina de Registros Públicos de la inexistencia de una igual o similar razón social.

Una vez elevada la minuta, no se puede cambiar. Al final, se genera la Escritura Pública, Testimonio de Sociedad o Constitución Social, que es el documento que da fe de que la minuta es legal. Ésta debe ser firmada y sellada por el notario.

4. Elevar la Escritura Pública en

...