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Control De Proyectos


Enviado por   •  17 de Octubre de 2012  •  5.057 Palabras (21 Páginas)  •  803 Visitas

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Consultoría en Proyectos de Inversión

www.internetelfaro.com/Proyectos/

E-mail: proyectos@internetelfaro.com

Autor: Hector Sanin Angel

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LECTURA 7:

CONTROL Y SEGUIMIENTO DE PROYECTOS

Vega Mayorga, Sergio. Control y Seguimiento de proyectos: Adaptación Gráfica de “Sanín Angel, Héctor.

Proyecto, ambiente y gerencia estratégica. En: Manual de Proyectos de Desarrollo Local. Volumen III

Ejecución y Gerencia. IULA/CELCADEL. ICAP. San José, Costa Rica. 2001.

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1. OBJETIVO

Al establecer la organización del proyecto y su inserción institucional, se dota a la gerencia

de la capacidad administrativa para actuar. La planificación, programación, asignación de

recursos y programación presupuestal dotan al proyecto de los elementos básicos para

poner en marcha las actividades de implantación. Corresponde ahora hacer una realidad los

cronogramas (o las actividades de la red) y para ello el control se constituye en una función

de vital importancia para la gerencia.

El control busca medir sistemáticamente lo realizado y confrontarlo con lo planeado.

Cuando se verifican discrepancias en el avance sobre lo programado deben tomarse

decisiones que impliquen revisar y redefinir la forma de ejecución para acomodarla a lo

previsto, o reformular los planes para ajustarlos a los dictámenes o restricciones de la

realidad, O modificaciones en ambos sentidos.

En la fase de implantación, la preocupación central de la gerencia es verificar que todas las

actividades del proyecto se van a realizar bajo las condiciones deseadas de tiempo (dentro

de plazos), de costo (dentro de presupuestos) y de calidad (dentro dé especificaciones

técnicas).

En suma, la gerencia eficaz es la que se centra en el que llamamos T-C-C (Tiempo-Costo-

Calidad)1 y las consideraciones de este capítulo se concentrarán en desarrollar los

conceptos e instrumentos que requiere la gerencia de proyecto para el manejo de estos tres

elementos básicos.

2. CONTROL DE AVANCE FISICO

La instalación de un proyecto es una lucha contra el tiempo. Buena parte de esta lucha está

ganada desde cuando se diseña una programación adecuada. La mejor estrategia que puede

usar la gerencia de proyecto para enfrentarse al tiempo es la simultaneidad en la ejecución.

Mientras más actividades se puedan realizar al mismo tiempo menor será la duración del

proyecto. Este aspecto pone de relieve la gran utilidad de las redes de actividades como

instrumentos de diseño, de programación y de control de la ejecución del proyecto.

1 También llamado T-C-D = Tiempo-Costo-Desempeño. A nosotros nos parece más apropiado el

término calidad”, puesto que el desempeño hace relación prácticamente a todos.

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Las redes y cronogramas han sido preparadas en la fase de planeación y programación

como guías para la asignación de recursos y para la activación del proyecto. Ahora la

gerencia y su equipo deben usarlas como instrumento de control de avance, aclarando que

el grado de detalle de manejo y seguimiento depende principalmente de dos aspectos:

Del nivel donde esté ubicada la responsabilidad sobre la actividad objeto de control: esto

quiere decir que el responsable por una “macroactividad” debe manejar una red o

cronograma desagregado que le facilite ejercer el seguimiento sobre las “actividades

básicas” que la conforman. Pero el gerente general del proyecto podrá contentarse con

manejar una “red concentrada” o un “cronograma resumen”, donde para efectos de su

control sea suficiente la representación a nivel de macroactividades.

Del tipo de gerencia establecida para la organización del proyecto. Mientras una “gerencia

ejecutora” deberá manejar dentro de su equipo redes detalladas, es posible que la “gerencia

contratante que actúa como contraparte se considere adecuadamente informada en el nivel

de desarrollo de “macroactividad es”.

Dos preocupaciones principales deben orientar la intervención de la gerencia contratante:

Verificar que se están cumpliendo oportunamente las decisiones, autorizaciones y trámites

para la ejecución de los desembolsos, y la asignación de los recursos al proyecto. O sea,

garantizar

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