Informe De Pasantias

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

SECCIÓN: 146 B3

INFORME FINAL DE PASANTÍA REALIZADAS EN WALCO INDUSTRIAL, S.A. DEPARTAMENTO CREDITO Y COBRANZA, FACTURACION

Yosmary Moreno

C.I.: 19.966.469

CARACAS, SEPTIEMBRE DE 2012

INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DE

ADMINISTRACIÓN INDUSTRIAL

ESPECIALIDAD: ADMINISTRACIÓN DE EMPRESA

SECCIÓN: 146 B3

INFORME FINAL DE PASANTÍA REALIZADAS EN WALCO INDUSTRIAL, S.A. DEPARTAMENTO CREDITO Y COBRANZA, FACTURACION

Tutor Empresarial:

Lic. Carmen Bastidas

Yosmary Moreno

Tutor Académico: C.I.: 19.966.469

Prof. Alicia Centeno

CARACAS, SEPTIEMBRE DE 2012

ÍNDICE

Pág.

I. INTRODUCCIÓN……………………………………………………….. 4

II. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA………………………………………………………….. 5

2.1 Nombre

2.2 Dirección

2.3 Proceso que realiza

2.4 Reseña Histórica

2.5 Misión, Visión

2.6 Organigrama

III. IDENTIFICACIÓN DE LA UNIDAD DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA…………………………………………………………… 9

3.1 Nombre

3.2 Objetivos

3.3 Funciones

IV. OBJETIVOS PLANTEADOS…………………………………………….. 10

4.1 Objetivo General

4.2 Objetivos Específicos

V. OBJETIVOS LOGRADOS………………………………………………… 11

VI. CONCLUSIONES…………………………………………………………. 13

VII. FUENTES CONSULTADAS……………………………………………… 14

7.1 Bibliográficas

7.2 Electrónicas

I. INTRODUCCIÓN

El proceso de pasantía profesional se realizó en la empresa Walco industrial, S.A en el departamento de Crédito y Cobranza, facturación iniciando el 01 de octubre del 2012 y culminó el 23 de noviembre del 2012, dando cumplimiento con un total de 320 horas.

El objetivo de la pasantía fue velar por la recuperación de comprobantes de retenciones inherente a la cobranza realizada y custodiar los documentos relacionados con el departamento.

Las actividades a realizadas fueron:

• Recuperar retenciones a nivel nacional.

• Custodia de los documentos que implica facturación.

• Control e inventario de talonarios de facturas.

• Envió de correspondencia a las sucursales.

• Llevar relación E.P.S.

• Entrega formal y completa de las facturas verdes al Dpto. de contabilidad.

• Archivar facturas, notas de entrega y cobros a nivel nacional.

• Apoyo en la elaboración de facturas a nivel nacional.

II. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA DONDE SE REALIZÓ LA PASANTÍA

2.1 Nombre: Walco Industrial, S.A.

2.2 Dirección: Gran Avenida, Edificio Polar, Torre Este, Piso 11, Ofic. 11B, Urb. Los Caobos, Plaza Venezuela, Caracas.

2.3 Proceso que realiza: Comercializar productos de seguridad e incendio.

2.4 Reseña Histórica:

La empresa fue fundada como Walco, S.A., en el año 1950 en la ciudad de Puerto la Cruz, por el ciudadano Norteamericano William Waldrip, para satisfacer las necesidades de las compañías petroleras de la región, entre las que se contaban: Gulf Refinig Company, Mene Grande Oil Company y Creole Petroleum Corporation, quienes habían estandarizado los productos para la protección del personal y la prevención de incendios de las marcas fabricadas por la M.S.A. (Mine Safety Appliances) y Ansul Fire Protection.

El Sr. Waldrip, consiguió la representación de esas marcas y con ellas fundó Walco, S.A. Posteriormente, se expandió en líneas de productos diferentes y abrió sucursales en las ciudades de Caracas, Maracaibo, Valencia y Puerto Ordaz.

A mediados de los años de 1960, el Sr. Waldrip vende Walco, S.A., a un Consorcio Norteamericano cuya Casa Matriz era la Northern Natural Gas en Omaha, Nebraska, esta organización estaba representada en Venezuela por Industrias Ventane, S.A., quienes tenían empresas relacionadas con la industria del Gas Doméstico como Digas, Vengas, Tanques para Gas, Transporte Mil Ruedas, Madosa y Santa Mónica Trading Company que era la representante de los productos fabricados por la empresa Phillips 66.

En 1968 ingresa a la organización Ventane, el Dr. Marcos F. Maldonado para ocuparse de las actividades

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