Archivo Vertical

El archivo vertical

El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.

El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio. Estos materiales pueden ser folletos, recortes de periódicos o revistas, panfletos y otros.

Tipos de Archivo:

Archivo Vertical: los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgados de una guia dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.

Archivo lateral: los documentos se archivan uno al lado de otro como los libros de estantería en una biblioteca. Normalmente se archivan a su vez en carpetas o cajas donde se colocan permanentemente.

Archivo horizontal: aquel donde los documentos son consultados frecuentemente o que la documentación por su valor administrativo, legal, operativo o fiscal no pierde la vigencia. por lo general la fecha de emisión de los registros no es superior a 5 años y es consultado una vez por mes.

Función del Archivo Vertical:

La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos. Estos documentos se conservaran ordenados y clasificados. El archivo será eficaz cuando se encuentra rápidamente lo que se busca.

Organización del archivo:

La organización del Archivo Vertical debe ser práctica, de manera que permita el acceso rápido a una información específica y que ofrezca la posibilidad de ubicar otros materiales relacionados con el tema de búsqueda.

Materiales que componen un archivo:

Materiales y equipos de oficina

• Archivadores de cuatro gavetas

• Carpetas colgantes

• Carpetas de fibra o, , carpetas manila tamaño oficio

• Ganchos para carpetas

• Hoja blancas

• Pegamento, tijeras, etiquetas, indicadores, bolígrafos

Materiales bibliográficos y no bibliográficos

• Prensa nacional y regional

• Hojas sueltas (folletos, trípticos, desplegables, etc.)

• Partes o capítulos de libros dañados

• Fotocopias

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