Base De Datos

PROPUESTA DE BASE DE DATOS PARA EL ARCHIVO HISTÓRICO

objetivo

1. Dar el tratamiento adecuado a estos documentos en cuanto a su clasificación, organización, digitalización, para enriquecer archivos y fondos históricos de la universidad en beneficio a la comunidad interesada en conocer el pasado histórico.

2. Fomentar acciones de índole cultural, y de promoción al desarrollo de la región mixteca y de Oaxaca.

En el cual se encuentran documentos históricos de la agencia de minería del Estado de Oaxaca, estos documentos comprenden un periodo entre las fechas de los años 1822 a 1990 aproximadamente.

En el año 2005 inicia el rescate del archivo histórico minero, el cual:

1.- Se encontraba en malas condiciones

 En cajas de cartón y en el piso

 En lugares donde sufrieron maltrato y daño físico, lo cual daño seriamente varios documentos.

2.- Se consideraba que únicamente contenía documentos sin ningún valor histórico, debido a que nadie los había explorado.

3. hoy en día los expedientes se encuentran en un lugar adecuado, colocados en estantería propia al tipo de documentos.

Al mismo tiempo están recibiendo atención adecuada para su reparación y restauración e iniciar la exploración y clasificación de los documentos.

Actualmente se está trabajando

1.- En la separación y/o clasificación de cada uno de los expedientes de acuerdo a las regiones, distritos y municipios del Estado de Oaxaca

2.- En la elaboración de un inventario en Excel para saber qué es lo que se tiene en resguardo y así mismo tener conocimiento de cuantos expedientes se encuentran en el archivo

3.- Escaneo de documentos (para esto se requirió de la adquisición de un escáner especial) para la conservación del expediente en formato digital

4.- Conservar en formato digital todos los expedientes que contienen la información acerca del quehacer minero en el Estado de Oaxaca

5.- Clasificación de los expedientes por:

• Clasificación (por región, distrito y estado)

• Organización (por número consecutivo de acuerdo al expediente)

• Resguardo (en revisteros de cartón para su conservación)

• Identificación (de cada uno de los revisteros para su consulta)

Para lograr el objetivo planteado el cual es que a futuro el archivo histórico sea una fuente de consulta para todas las personas interesadas en el área minera, en los recursos Naturales y aquellas relacionadas a las ciencias de la tierra o áreas a fines, para así describir y comprender el quehacer de la industria minera en México

Entonces de acuerdo a lo mencionado anteriormente y a lo que se ha trabajado en el archivo histórico es importante considerar la propuesta de una Base de Datos para la consulta y recuperación de la información y con ella lograr perfectamente el objetivo del archivo.

Para poder llevar a cabo la propuesta de base de datos será necesario considerar la Norma Internacional General de Descripción Archivística (ISAD(G)) por ser la herramienta de gestión para los archivos, ya que brinda especificaciones elementales para la elaboración de descripciones archivísticas compatibles a nivel nacional e internacional.

Sus Finalidades son:

• Identificar y explicar el contexto y contenido de los documentos de archivo.

• Establecer un proceso que permita tener los controles intelectuales necesarios.

• Contar con descripciones fiables, auténticas, significativas, accesibles y que se mantengan a través del tiempo.

Esta norma determina la representación de la información mediante 26 elementos que pueden ser combinados para constituir la descripción de una entidad archivística. Estos elementos se hallan agrupados en siete áreas de información descriptiva

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