El Archivo Vertical

No siempre la información que se necesita está en la biblioteca, entonces es necesario saber buscarla en otro lugar. Los archivos constituyen centros de información de inestimable valor para el análisis de algunos problemas de estudio, pues allí encontramos la selección y organización de material informativo sobre temas relevantes obtenidos a través de los medios de comunicación impresos y otras fuentes.

El archivo vertical se constituye por diversos documentos que son necesarios para proporcionar un servicio completo y eficiente. El bibliotecario encargado de la integración del archivo vertical debe estar atento a las necesidades de los usuarios para identificar las fuentes o recursos disponibles, seleccionar la información adecuada, recopilarla, prepararla físicamente e integrarla al archivo vertical.

El archivo vertical es un archivo que se mantiene para guardar recortes de periódico y otra información impresa. El archivo vertical se puede definir como una selección de material informativo sobre temas relevantes, de actualidad, difíciles de conseguir o de interés transitorio.

En el los documentos son almacenados en carpetas individuales, colgados de una guía dentro de las gavetas. Las carpetas se colocan una detrás de otra con el borde que presenta la pestaña hacia arriba donde se escribe la identificación de lo que allí se conserva.

Características del archivo vertical:

Las principales características de esta estructura son:

 Independencia de las informaciones respecto de los programas

 La información almacenada es permanente

 Un archivo puede ser accedido por distintos programas en distintos momentos

 Gran capacidad de almacenamiento.

 Capacidad de archivo

 Diversidad de formatos a clasificar (DIN A4, folio, etc.)

 Compatibilidad, estética y funcional, con el resto de la gama de productos AF Steelcase

 Optimización de archivo

 Mayor seguridad

 Mayor facilidad de uso

 Mejor relación calidad / precio

Recursos útiles para obtener información:

 Gobiernos federal, estatal y municipal.

 Periódicos y revistas (artículos e ilustraciones).

 Agencias de viajes (mapas, horarios, etc).

 Instituciones públicas (museos, bibliotecas,

...