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Funcion Y Rol De Un Asistente Administrativo


Enviado por   •  1 de Septiembre de 2013  •  364 Palabras (2 Páginas)  •  2.761 Visitas

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FUNCION Y ROL DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN UNA ORGANIZACIÓN

Un asistente administrativo es una persona clave en cualquier oficina, su función depende del área o ámbito en el que se encuentre. Proporciona diferentes tipos de soporte administrativo contribuyendo al eficaz funcionamiento de la empresa mediante un trabajo discreto, ordenado y metódico.

Algunas funciones son:

• Técnicas de archivo

• Técnicas de oficina.

• Digitación o mecanografía.

• Uso apropiado del teléfono.

• Manejo u organización de la agenda.

• Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.

• Manejo adecuado de documentos.

• Conocimiento y dominio del idioma del país.

En términos generales toda asistente administrativa debe poseer el siguiente perfil:

• Personalidad equilibrada y proactiva.

• Autoestima positiva.

• Capacidad de adaptación a los cambios.

• Habilidades comunicativas y escucha activa.

• Capacidad de crear, innovar e implementar.

• Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.

• Disposición para trabajar en equipo.

• Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.

• Tacto y prudencia para manejar diversas situaciones.

• Espíritu de superación.

Toda asistente debe poseer cualidades personales que junto a sus destrezas y conocimientos le facilitara su trabajo de manera más optima con otras personas miembros de un equipo.

Estas deben ser tales como:

Discreción: puesto que ocupa un cargo de confianza y tiene acceso a material considerado reservado.

Iniciativa y capacidad de trabajo: emprender algo sin necesidad de que se lo indiquen.

Puntualidad: en su área de trabajo como en sus labores encomendadas.

Responsabilidad: capaz de realizar su trabajo sin supervisión

Limpieza y orden: siempre debe estar ordenada y limpia la oficina.

Además de todo lo anterior debe tener la tranquilidad en todo momento incluso si las cosas no salen como se esperan,

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