Funcion Y Rol De Un Asistente Administrativo
Enviado por elizabethyate06 • 1 de Septiembre de 2013 • 364 Palabras (2 Páginas) • 2.761 Visitas
FUNCION Y ROL DE UN ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN UNA ORGANIZACIÓN
Un asistente administrativo es una persona clave en cualquier oficina, su función depende del área o ámbito en el que se encuentre. Proporciona diferentes tipos de soporte administrativo contribuyendo al eficaz funcionamiento de la empresa mediante un trabajo discreto, ordenado y metódico.
Algunas funciones son:
• Técnicas de archivo
• Técnicas de oficina.
• Digitación o mecanografía.
• Uso apropiado del teléfono.
• Manejo u organización de la agenda.
• Redacción de correspondencia general, comercial y administrativa.
• Manejo adecuado de documentos.
• Conocimiento y dominio del idioma del país.
En términos generales toda asistente administrativa debe poseer el siguiente perfil:
• Personalidad equilibrada y proactiva.
• Autoestima positiva.
• Capacidad de adaptación a los cambios.
• Habilidades comunicativas y escucha activa.
• Capacidad de crear, innovar e implementar.
• Criterio propio para actuar oportunamente y distinguir prioridades.
• Disposición para trabajar en equipo.
• Capacidad de observación, concentración y amplitud de memoria.
• Tacto y prudencia para manejar diversas situaciones.
• Espíritu de superación.
Toda asistente debe poseer cualidades personales que junto a sus destrezas y conocimientos le facilitara su trabajo de manera más optima con otras personas miembros de un equipo.
Estas deben ser tales como:
Discreción: puesto que ocupa un cargo de confianza y tiene acceso a material considerado reservado.
Iniciativa y capacidad de trabajo: emprender algo sin necesidad de que se lo indiquen.
Puntualidad: en su área de trabajo como en sus labores encomendadas.
Responsabilidad: capaz de realizar su trabajo sin supervisión
Limpieza y orden: siempre debe estar ordenada y limpia la oficina.
Además de todo lo anterior debe tener la tranquilidad en todo momento incluso si las cosas no salen como se esperan,
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