MEMORANDO

MEMORANDO

DEFINICIÓN:

Es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición. En su aceptación básica, un informe donde se expone algo que debe ser tenido en cuenta para un determinado asunto o acción. También puede ser un cuaderno o anotador donde se apuntan las cosas que un individuo debe recordar.

En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y figurar en su currículo, lo que puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo y afectar su vida laboral.

CARACTERISTICAS:

El memorándum se escribe en papel que no sobrepase el tamaño medio oficio que tiene impresos el membrete del organismo y los datos esenciales, a fin de facilitar su despacho. En algunos casos la numeración es correlativa para lograr la mayor funcionalidad en la distribución y el archivo.

PARTES:

-Membrete

-Denominación del documento: La constituye la palabra MEMORANDO. Impresa en mayúscula y sostenida.

-Número o referencia: Constituido por el código de la dependencia y el número del documento separado por un guion.

La numeración puede ser la misma del consecutivo de correspondencia o ser independiente para memorandos.

-Fecha: Se coloca la ciudad de origen y la fecha de envió.

-Encabezamiento: Consta de datos del destinatario, datos del remitente y asunto, la palabra PARA,DE y ASUNTO se escriben en mayúscula.

-Texto:

• Se redacta en forma clara, directa y sencilla y cortes.

• Se redacta un solo tema por memorando.

• Se utiliza tratamiento de usted.

• Es importante que no tengas errores técnicos, ortográficos y gramaticales.

-Estilo:

Se distribuirá en dos estilos:

• Estilo bloque extremo

• Estilo bloque

-Firma:

• El memorando debe ser firmado por la o las personas autorizadas por la empresa.

• Si quien firma no es titular, se efectúa la aclaración correspondiente así:

Manuel Reyes Vallejo

Gerente Encargado

• La palabra encargado se escribe en minúscula.

• El memorando no lleva saludo ni despedida, pero en la realidad por acciones de cortesía, las empresas optan por colocar esta última línea.

-Líneas especiales:

Como la carta comercial, llevas líneas especiales como: copias y anexos.

REQUISITOS:

-Márgenes para memorando tamaño carta:

Superior 4cm

Izquierdo 4cm

Inferior 3cm

Derecho 3cm

-Márgenes para memorando tamaño media carta

Superior e izquierdo 3cm

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