Colonización De Venezuela

Manejo del tiempo

La palabra precisa tal vez sea efectiva,

pero ninguna palabra jamás ha sido

tan efectiva como una pausa

en el momento preciso

Mark Twain (1835-1910)

CARACTERÍSTICAS DE UN EMPRENDEDOR QUE ADMINISTRAN EFICIENTEMENTE EL TIEMPO:

• Recopilan toda la información existente sobre el tema en cuestión, e invitan a una mesa de trabajo a los involucrados y expertos en la materia.

• Delegan con claridad y precisión para asegurase que se ha comprendido lo asignado.

• Establecen los objetivos de las decisiones que se tomen.

• Establecen los posibles cursos de acción que permitan alcanzar los objetivos en el tiempo más corto.

• Definen alternativas de acción y previenen posibles consecuencias positivas y negativas.

• Analizan y eligen la que parece la mejor opción en cada caso.

• Llevan un control de lo delegado, mediante informes sobre lo realizado, para asegurase que se están logrando los resultados planeados.

• Dan seguimiento diario a la lista de pendientes importantes.

¿QUÉ ES EL TIEMPO?

- El tiempo es el bien más preciado, es el único artículo realmente perecedero ya que se consume y no se recupera nunca más.

- No se puede guardar.

- No se lo puede comprar y por más demanda que exista, la producción de tiempo no aumenta.

- Es irremplazable, no tiene sustituto y absolutamente necesario para todo lo que queramos hacer.

El buen manejo del tiempo es uno de los principales factores de éxito.

- No se trata de trabajar más, sino de trabajar mejor y aprovechar intensamente el tiempo.

- "Nada es más fácil que estar ocupado y nada más difícil que ser efectivo".

- El principio de administración del tiempo parte de uno mismo y del hogar y se traslada a nuestro accionar.

MANEJO EFECTIVO DEL TIEMPO

1. Establezca sus objetivos en forma clara y planifíquelos

2. No re - planifique obsesivamente

3. Sea organizado en lo personal

4. Sea organizado en su papelería y en su correspondencia

5. Evite las interrupciones y distracciones

6. Prepare las reuniones a la que asistirá

7. Aprenda a delegar. No delegamos por: desconfianza, egoísmo, falta de paciencia para enseñar, no sabemos enseñar, temor a perder el poder. Solución: aprenda a enseñar, enseñe, deje que la enseñanza madure (paciencia, confianza y apoyo), controle, corrija y continúe.

8. Haga el control necesario, no se exceda.

9. Aprenda a controlar el tiempo de las llamadas telefónicas. Solución: cuando usted va a llamar:

 Pregúntese si es necesaria, urgente y/o importante.

 Planifique sus conversaciones con anticipación.

 Trate de ir al grano. Los otros también están ocupados.

 Si Ud. tiene dificultades en terminar una conversación, dé razones por las cuales necesita colgar, por ej. Que está esperando otra llamada.

10. Ante las visitas inesperadas sepa decir NO.

11. Aprenda a comunicarse

12. Concéntrese en lo que hace

El calcular cuanto valor tiene nuestro tiempo, nos ayudará a darnos cuenta cuando es productivo realizar una tarea en particular. Si tenemos que pasar mucho de nuestro tiempo haciendo tareas poco redituables, entonces podremos tomar una buena decisión y emplear a un asistente.

Las personas que usan técnicas rutinariamente para administrar su tiempo son las más exitosos en todos los aspectos de su vida, desde los negocios, el deporte, y hasta en su vida personal. Si aprendemos a usar bien estas técnicas, entonces podremos realizar nuestras actividades más efectivamente, inclusive bajo intensos niveles de presión. Esto ayudará a sacar mayor provecho del tiempo que tenemos. En nuestra próxima edición del magazine veremos algunas de las técnicas que se utilizan más frecuentemente para este fin.

IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN

En los momentos actuales, la mayor parte de las organizaciones reconocen la importancia de la planificación para su crecimiento y bienestar a largo plazo. Se ha demostrado que si los gerentes definen eficientemente la misión de su organización estarán en mejores condiciones de dar dirección y orientación a sus actividades. Las organizaciones funcionan mejor gracias a ello y se tornan más sensibles ante un ambiente de constante cambio.

Supone un marco temporal de tiempo más largo que otros tipos de planificación. Ayuda a orientar las energías y recursos hacia las características de alta prioridad. Es una actividad de alto nivel en el sentido que la alta gerencia debe participar activamente ya que ella desde su punto de vista más amplio, tiene la visión necesaria para considerar todos los aspectos de la organización. Además se requiere adhesión de la alta dirección para obtener y apoyar la aceptación en niveles más bajos.

Propicia el desarrollo de la empresa al establecer métodos de utilización racional de los recursos. Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, más no los elimina. Prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito. Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas. Reduce al mínimo los riesgos y aprovecha al máximo las oportunidades. Promueve la eficiencia al eliminar la improvisación. Minimiza el trabajo no productivo y se obtiene una identificación constructiva de los problemas y las potencialidades de la empresa.

Por ultimo, cabe destacar

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