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EJERCICIO 4 APA 3


Enviado por   •  29 de Agosto de 2014  •  369 Palabras (2 Páginas)  •  224 Visitas

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1. Indique que características debe pese una salida bien diseñada?

• SERVIR AL PROPOSITO EL CUAL FUE CREADA: la salida debe ser necesitada, es decir, cubrir una necesidad del usuario. La única razón para producir una salida es que sea necesaria para uno o más usuarios del sistema.

• CUBRIR LAS NECESIDAD DEL USUARIO: Debe coincidir con las necesidades del usuario, además debe de ser apropiada en estilo y estándares existenciales y definidos para el sistema.

• PRODUCRISE EN LA CANDTIDAD APROPIADA Y NO SOBRECARGAR EL SISTEMA: no se debe sofocar el usuario con demasiada información. Además demasiadas salidas cargan a todos en el sistema. Es mejor que las salidas producidas sean las estrictamente necesarias y con la información requerida. En este caso más no es sinónimo de mejor.

• ESTAR EN DONDE Y CUANDO SE NECESITE: una salida debe de ser oportuna. Debe estregarse o hacerse disponible a quienes la requieran en cuanto hayan sido producida por el sistema. Además, los usuarios deben conocer que algunas salidas están disponibles como consulta en pantalla y no requieren necesariamente de su impresión.

• UTILIZAR EL METODO APROPIADO PARA PRODUCIRSE: pueden hacerse salidas a pantalla, papel, mensaje de correo electrónico, archivos, etc. La selección de método involucra varios aspectos tales como: expectativa de vida de la salida, calidad requerida, costos, facilidad de transportarlas, etc.

• GARANTIZAR LOS NIVELES DE SEGURIDAD REQUERIDOS: Una salida bien diseñada debe garantizar que solo las personas indicadas tendrán acceso a la información producida por el sistema. Esto se logra tanto a través de procedimientos de distribución y manipulación de las salidas como a través de los niveles de seguridad del sistema.

2. INDIQUE QUE TIPOS DE ENTRAS PUEDEN UTILIZAR PARA LA CAPTRA DE DATOS AL SISTEMA.

• FORMAS QUE SIVEN DE BASE PARA INGRESAR LOS DATOS AL SISTEMA: formularios impresos que sirven de base para la captura de datos. Estos generalmente son llenados a mano.

• FORMAS PARA CAPTURAR DATOS: Formularios en pantalla para el ingreso de datos. Si existe una forma impresa que servirá de base para la captura de datos se debe procurar que la apariencia de ambas sea similar.

• INTERFAZ DEL USUARIO: Por medio de la interfaz el usuario le indica al sistema lo que desea realizar

• MENUS: Los menús ayudan al usuario en la selección de opciones que se desea ejecutar.

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