Guia Para Auditar La Toma Fisica De Inventarios
Enviado por auraparedes41 • 9 de Abril de 2013 • 1.185 Palabras (5 Páginas) • 901 Visitas
Guía para auditar la toma física
de inventarios de forma efectiva
Actualizado: 28 de noviembre de 2009
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Guía para auditar la toma física de
inventarios de forma efectiva
Se acerca el cierre contable y uno de los temas importantes a tener en cuenta por parte
de la Administración de la compañía es efectuar un conteo de inventario físico a la
totalidad de las existencias con corte a 31 de diciembre o una fecha cercana al cierre en
la que participe el auditor.
OBJETIVO
Verificar la existencia y buen estado del inventario que se encuentra registrado en los
estados financieros con corte a 31 de diciembre.
RESPONSABILIDAD
La administración de la compañía tiene la responsabilidad de establecer procedimientos
para realizar un inventario físico preciso y efectuar y registrar los ajustes que surjan del
conteo. La responsabilidad del auditor es evaluar y observar los procedimientos físicos del
cliente y llegar a conclusiones acerca de la efectividad del inventario físico.
BUENAS PRÁCTICAS EN UN INVENTARIO FISICO
Las metodologías pueden ser variadas; pero siempre, una buena metodología de
inventario físico debe estar dividida en tres fases importantes claramente definidas. A
continuación describimos gráficamente un tipo de metodología entre las muchas que
puedan existir dependiendo del tipo de producto, su almacenamiento, su codificación y su
control contable.
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CONCILIACION CON LOS LIBROS CONTABLES
La información resultante del conteo físico no es un elemento suficiente, pues, debe
compararse con los saldos que tiene el Sistema de Kárdex Físico. A esta fase se le
denomina conciliación y el objetivo final es la correcta determinación de las diferencias
que producirán el ajuste contable, de acuerdo al método de costeo utilizado por la
Empresa.
PROCEDIMIENTOS DEL AUDITOR
Es necesario para el Auditor estar presente en el momento del conteo, y que mediante la
observación adecuada, realice pruebas y consultas para sentirse satisfecho en cuanto a la
efectividad del método utilizado por la compañía para realizar el inventario, teniendo en
cuenta que con base en este inventario serán ajustados los estados financieros con corte
a 31 de diciembre y sobre los cuales el Auditor emitirá su opinión.
A continuación enumeramos algunos de los procedimientos que el Auditor puede ejecutar
al momento de la realización del inventario físico.
Estos procedimientos no pretenden abarcar la totalidad de situaciones, simplemente
queremos que sirvan de punto de partida para el mejoramiento de nuestra práctica de
auditoría.
a) Procedimientos previos al inventario
1. Efectuar una revisión del instructivo del procedimiento de inventario físico de la
compañía para determinar si las instrucciones son adecuadas y claras (Tomar
como punto de partida las buenas prácticas de un inventario físico que se
encuentran en esta guía). Es recomendable solicitar y revisar el instructivo en los
días previos al inventario. Lo anterior, en caso de que se determinen debilidades
por parte del auditor que deben ser comunicadas al cliente de forma oportuna
2. Verificar que la administración de la compañía comunicó a los participantes del
inventario el instructivo del procedimiento de inventario físico con anterioridad al
conteo
3. Verificar si la compañía tiene bajo custodia inventario de terceros. De ser así,
asegurase que este inventario no pueda ser incluido para cubrir posibles faltantes
4. Realización de un recorrido por las instalaciones de la compañía para determinar lo
adecuado del alistamiento de las existencias en las diferentes ubicaciones previa
iniciación del conteo
5. Verificar que el inventario obsoleto, dañado, discontinuado o de lenta rotación, se
encuentra debidamente identificado y separado
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6. Verificar que se suspendió la entrada y salida de inventario. (De no ser así,
describir los procedimientos utilizados para controlar el movimiento de inventario)
7. Verificar que las planillas del conteo están pre numeradas, en caso que no lo
estén,
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