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INTRODUCCION

En este capitulo el objetivo general es capacitar al estudiante para comprender y analizar el papel que desempeñan los presupuestos dentro de la planeación estratégica de las empresas, sus ventajas, limitaciones y mecanismos de elaboración.

Antes de analizar lo que es el desarrollo de los presupuestos, se debe explicar un modelo de planeación estratégica con dos objetivos: primero entender la importancia esta actividad como base para la competitividad de una empresa y segundo comprender el papel que desempeñan los presupuestos dentro de la planeación estratégica.

A traves de la planeación estratégica es posible determinar claramente hacia donde se quiere llegar, de tal manera que partiendo de ella se puede llegar a lograr la misión de la empresa.

En este capitulo encontraremos que una empresa enfrenta dos tipos de decisiones fundamentales: operativas y estratégicas y ambas requieren de la planeación estratégica para poder llevarlas a cabo.

Las decisiones estratégicas buscan elegir donde, como y con quien competir, donde se requiere de un monitoreo profundo y espaciado, (trimestral, semestral o anual) y tienen como misión fijar el rumbo de la empresa.

Las decisiones operativas de las epresas deben ser implementadas con el espiritu de mejora continua, llevando a la compañía a hacer más con menos.

EL PAPEL DE LOS PRESUPUESTOS EN LA PLANEACIÓN

El proceso consiste en determinar los escenarios y fijar los objetivos, mientras que el contenido esta formado por el plan de mercados, el plan de insumos y el plan financiero.

Los ´resupuestos siguen siendo valiosos en la medida en la medida en que sirven de guia, ayudan a monitorear lo implantado y verifican que se logren los resultados esperados, hay que recordar que mientras ni se sepa lo que se quiere no podrá llevarse a cabo un plan; la planeación estratégica debe ser dinámica porque los clientes, los proveedores, quienes fijan la economía y quienes integran la empresa son seres humanos.

Todas las organizaciones hacen planes, en todas ellas los ejecutivos planean el futuro de la organización, determinan sus objetivos y el mejor metodo para lograrlos. Aunque la mayoria de los directivos elabora planes, hay diferencias considerables en la forma de planificar. Los presupuestos son una excelente herramienta que facilita la administración por objetivos, expresados en terminos monetarios, tales como el valor economico agregado, tasa de rendimiento sobre inversión, tasa de rendimiento sobre capital,nivel de endeudamiento, determinada posición de liquidez.

ESTANDARES Y PRESUPUESTOS

Cuando se desarrolla un presupuesto es necesario mantener en la empresa costos estandares actualizados, con el propósito de que faciliten la elaboración del presupuesto de requisiciones de materia prima, mano de obra y gastos de fabricación indirectos, si no se determinarían en forma impresisa, el uso de los estandares es de vital importancia paea el plan presupuestal.

EL PROCESO DEL PRESUPUESTO

Puntos del presupuesto:

1. Elección de los periodos

2. Organización para la elaboración de presupuestos

3. Ejecución de los presupuestos

4. Control del presupuesto

5. Manual del presupuesto

¿Qué ES UN PRESUPUESTO?

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una emoresa para un periodo determinado, cone le fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerancia.

Los principales elementos de un presupuesto son:

• Es un pla.

• Coordinador

• Integrador

• En términos finacieros

• Operaciones

• Recursos

• Dentro de un periodo futuro determinado

VENTAJAS QUE BRINDAN LOS PRESUPUESTOS

• Motiva la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos básicos de la empresa.

• Hace que se defina una esgtructura adecuada, determiando la responsabilidad y autoriadad de cada una de las partes que integran la organización.

• Se incrementa la participación de todos los niveles de la organización.

• Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlados.

• Facilita a la administración la utilización optima de los diferentes insumos.

• Facilita la coparticipación e integración de las diferentes áreas de la compañía.

• Obliga a realizar un autoanálisis periódico.

• Facilita el control administrativo.

• Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las operaciones.

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