Sistema De Informacion Administrativa

Necesidad: obtener toda la información musical existente para administrarla y optimizar los procesos de la empresa “música para la gente”

Requerimientos:

a) Información actualizada de cada personaje musical.

b) Búsqueda de Información musical ordenada por diferentes tipos de filtros.

a.1.) Información actualizada de cada solista en cuanto a:

- Los discos publicados.

- Sus temas musicales.

- Relación que tiene con otras bandas o solistas.

- Edad del solista.

- Formato en el que salió el álbum.

a.2.) Información actualizada de cada grupo musical en cuanto a:

- Los artistas que la compones.

- Los discos publicados.

- Sus temas musicales.

- Relación que tienen con otras bandas o solistas.

- Salida o ingreso de un artista de la banda.

- Tiempo que lleva la banda.

- Formato en el que salió el disco.

b.1.) Información musical ordenada de solistas y bandas por diferentes tipos de filtros tales como:

- Nombre del artista o banda

- Estilo musical

- Discografía:

• Clasificación de los discos.

• Formato en el que salió.

• Estilo del disco.

- Temas:

• A que corresponde.

• Duración.

• Estilo musical.

• Compositor(es) del tema.

• Interpretación del tema.

- Bibliografía:

• Generar bibliografía de solista según:

o Estilo musical.

o Nombre

o Nacionalidad.

o Fecha de nacimiento y defunción (en el caso que haya fallecido)

o Participación en discos o temas.

o Continuidad.

• Generar bibliografía de grupos musicales según:

o Estilo musical.

o Nacionalidad de la banda.

o Por integrante:

 Nombre

 Nacionalidad de cada integrante.

 Que instrumento toca en la banda.

 Participación en:

 Banda.

 Disco.

 Canción.

o Fecha de defunción

o Participación en discos o temas

o Continuidad de los integrantes y ramificaciones.

Resultado de la búsqueda:

BUSQUEDA

El esquema anteriormente expuesto, expone a grandes rasgos lo que se espera obtener en el resultado del buscador de datos del sistema, al necesitar alguna información; en este caso las ramificaciones de la búsqueda comienzan desde el estilo y se dividirán en agrupación, artista, disco y canción, lo que a su vez se vuelve a sub dividir, lo que se planifica que realice el sistema es que en todas las búsquedas, sea cual sea, entregue siempre el estilo y la sub división, dando a conocer todas las sub divisiones que correspondan sin importar si el dato que se pidió fue solo nacionalidad de un artista, o el estilo de una banda.

Estudio de factibilidad del proyecto.

Factibilidad Operacional:

1) ¿Trabajará el sistema cuando esté terminado?:

Sí, porque sería un apoyo en la agilización de ventas y búsqueda de los discos para el usuario, por lo que disminuye los costos asociados a los administradores ya que no necesitarían tanto personal en el área de ventas y mantendrían un control de stock y números de ventas , para planificar los abastecimientos correspondientes.

2) ¿Existen barreras importantes para su implementación?:

No, porque los computadores en nuestras 3 sucursales poseen Internet inalámbrico y se encuentran en óptimas condiciones para ser implementado un sistema en ellos, además nuestro personal disponible corresponde a gente joven, la cual tiene como pre requisito de contratación un uso computacional básico de nivel usuario, por lo que estarían dispuestos a adaptarse a las diferentes medidas, ya que estas mejoras agilizarían los procesos de venta , lo que conlleva a un mayor número de ingreso para los vendedores.

3) ¿Existe el apoyo suficiente por parte de la administración y los usuarios?:

Sí, porque los usuarios con las nuevas mejoras podrán encontrar y vender los productos más rápidamente, lo que permitiría menos esfuerzo y aumentar sus ingresos al mismo tiempo, por otra parte los administrativos de la tienda obtienen más ganancias debido al aumento de las ventas, disminuyendo los costos operacionales, porque al mantener un control de los productos para su abastecimiento, se evitan mermas o faltas de productos específicos en stock y al poseer el producto requerido por el cliente a tiempo, significa aumento de ventas que elevan la liquidez de la empresa.

Factibilidad Técnica:

1) ¿Existe o se puede adquirir la tecnología necesaria para realizar el sistema?:

Sí, porque ya se posee como base de trabajo la existencia de dos computadores y un notebook por sucursal, los cuales, actualmente

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