ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN

ADMINISTRACION Y ORGANIZACIÓN

ADMINISTRACION:

El hombre por naturaleza tiende a administrar y organizar todas sus cosas, sus negocios, a través de un proceso de

planeación, control y organización de sus actividades.

Administrar es coordinar recursos humanos, materiales y tecnológicos, tiempo y espacio para lograr ciertos objetivos del

sistema. Es la guía, conducción y control de esfuerzos de un grupo organizado para lograr sus metas.

El estudio de la administración nace con la Rev. Industrial por el crecimiento de las empresas en tamaño y complejidad de

sus actividades y tecnologías, y por sus modernizaciones:

ESPECIALIZACION: con el avance de la tecnología se necesitan más especialistas, mayor división de trabajo y de

esfuerzos, y subdivisión de tareas. Pero el problema de esta especialización es que el hombre va perdiendo la

noción del resto de las actividades de la organización, y puede llegar a perder relación con sus compañeros y

trabajos, puede llegar a aislarse del grupo social al que pertenece.

COORDINACION: hay que coordinar esa especialización y los esfuerzos utilizados en ella. Coordinar las

habilidades es fundamental en la empresa moderna.

POLITICAS: sin objetivos, metas y políticas la administración no tiene sentido. Hay que tener bien en claro a

donde quiere llegar la empresa.

METODO: para evitar el desarraigo de recursos materiales tecnológicos y humanos, reducir la pérdida de

tiempo, errores y duplicaciones, es necesario contar con un ordenamiento sistemático, de operaciones mediante

un manual de procedimiento donde se indique el método apropiado para poder cumplir con el objetivo general

de la empresa.

DINAMICA: el hombre es el recurso básico para la administración, y por ende percibe los efectos del ambiente

cambiante que lo rodea. Su personalidad y la forma de cómo percibe los cambios condicionan a la

administración, la cual deberá estar preparada para responder a esos cambios (adaptación) sociales o

tecnológicos, que modificaran los procedimientos administrativos.

COMPLEJIDAD: el aumento de las actividades humanas hacen que las organizaciones se hagan más complejas,

debido a los avances tecnológicos, científicos, económicos, sociales, etc. Todos estos avances se combinan

dentro de la organización, y hacen que las personas se capaciten mas y mejor, y sea casi imposible de

manejarlos. Esto sumado a la intervención mayor del estado y una necesidad de asistencia psicológica y

sociológica constante.

¿ADMINISTRACION ES UNA CIENCIA?

Porque trata de lograr comprender lo que ocurre dentro de las organizaciones y su relación con el contexto a través de un

método científico. Su objetivo es EXPLICAR la realidad: tiene que ver con el proceso histórico y su aplicación en la

realidad.

¿ADMINISTRACION ES UNA TECNICA?

Su objetivo es TRANSFORMAR la realidad mediante un conocimiento técnico, a través de normas y procedimientos. Se

basa en querer mejorar la realización de un proceso o estructura, o modificar las cosas o comportamientos de los

individuos.

¿ADMINISTRACION ES UN ARTE?

Al agotarse el conocimiento técnico, aparece la innovación, el sentimiento, ese contacto intuitivo con la realidad que nos

hace crear algo nuevo y original sin imitaciones ni repeticiones. Tiene que ver con el nivel espiritual de las cosas. Su

objetivo es INTERPRETAR la realidad para generar algo nuevo, y el resultado será la obra de arte, la cual tendrá valor en la

medida que sea reconocida por otros.

PROCESO ADMINISTRATIVO:

La administración se divide en varias fases, para entender las capacidades de los que participan de las funciones

administrativas:

PLANIFICAR: son las acciones que se llevan a cabo para lograr los objetivos establecidos por la empresa.

(procedimientos, estrategias, presupuestos, políticas de conducta, etc.)

ORGANIZAR: es asignar y relacional a las personas dentro de la estructura de la empresa para lograr el objetivo.

(definir funciones, jerarquías, puestos, etc.)

DIRIGIR: es lograr que la gente cumpla con las actividades asignadas para lograr el objetivo de la empresa

(motivación, delegar autoridad, trasmitir información, generar buenas relaciones humanas, etc.)

CONTROLAR: es asegurar que se realicen las actividades y funciones establecidas en la empresa (fijar normas de

evaluación de actividades, sanciones, vigilar, evitar desviaciones, etc.)

ORGANIZACIÓN:

Es un conjunto de personas o grupo de personas que dirigen recursos para llegar a cumplir una meta, objetivo o fin en

común. Esos recursos pueden ser humanos (conocimientos y físicos), tecnológicos y materiales que se utilizan para

transformar insumos en productos o servicios.

Es el lugar donde se lleva a cabo esa administración.

Es una entidad social que

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