Administracion De Proyectos

ACTIVIDAD UNIDAD 2

Descripción de la actividad

1. De acuerdo a las tres estructuras organizacionales que se presentan en el

Material de estudio:

• Por Proyecto (Proyectizada)

• Funcional

• Matricial

Describa una lista de ventajas y desventajas para el desarrollo de un proyecto.

A continuación se puede visualizar claramente la influencia de la estructura organizacional en los proyectos en base a esta información se pueden identificaran algunas de las ventajas y desventajas para el desarrollo del proyecto.

Fuente: http://www.monografias.com/trabajos12/pmbok/pmbok2.shtml

Estructura Organizacional por Proyecto.

Ventajas:

• El administrador del proyecto tiene total responsabilidad y un mayor grado de autoridad sobre el proyecto

• Se acortan las líneas de comunicación, mejorando la coordinación y tiempo de respuesta al cliente.

• Proyectos repetitivos aumentan la eficiencia y capacidades de los especialistas.

• Mayor nivel de compromiso y motivación.

• Existe unidad de mando un solo jefe el administrador del proyecto.

• Es simple y flexible, lo que facilita su comprensión e implementación mejorando la dirección integrada del proyecto.

Desventajas:

• Menos especialización y menor profundidad técnica en las divisiones de la estructura organizacional.

• Incertidumbre respecto al futuro de las personas una vez termine el proyecto.

• Tendencia a una fuerte división entre el equipo del proyecto y el resto de la organización.

Organización Funcional:

Refiriéndome al material de estudio el equipo de proyecto está agrupado jerárquicamente de acuerdo a su especialidad, por lo tanto se presentan algunas ventajas y desventajas, las cuales son:

Ventajas:

• Fuete especialización de habilidades.

• Buena coordinación interdepartamental.

• Buena solución de problemas técnicos.

• Uso eficiente de los recursos y economías de escalas.

• Cada órgano realiza únicamente su actividad especifica

Desventajas:

• El administrador del proyecto tiene poca o n

inguna autoridad en el proyecto por lo que la organización funcional tiene problemas en la delegación de las autoridades.

• El administrador pierde autoridad de mando, presentandose una precaria comunicación entre los departamentos.

• Tiende a la confusión en los objetivos, ya que la organización funcional exige la subordinación múltiple; no siempre el subordinado sabe exactamente a quién informar sobre un problema. Esa duda genera contactos improductivos, dificultades para la orientación y confusión en cuanto a los objetivos que deben alcanzar.

Organización Matricial

Ventajas:

• Los proyectos se transforman en algo estándar en la organización y dejan de ser una excepción.

• Fomenta la promoción de equipos multidisciplinarios.

• Flexibilidad de elegir recursos más idóneos para el proyecto.

• Fomenta la proactividad en Administración de Proyectos cuando se implementa un proyecto con proveedores externos.

• Crea una trayectoria de carrera de Administración de Proyectos ...