Arqueo De Caja

Arqueo de caja

Es una actividad de supervisión por parte de los ejecutivos que la practican con el objeto de comprobar el saldo y la veracidad del mismo.

El objeto de comprobar i e contabilizo todo el efectivo recibido por lo tanto verificar que saldo que arroja la cuenta nos permite tener se tenga de un buen manejo del efectivo, procedimiento para efectivo el arqueo de caja

1. Recibir delegación de la autoridad competente para efectuar el arqueo respectivo.

2. Solicitar la presencia de la custodia de la caja y del delegado contable y auditoria.

3. Clasificar el dinero (monedas, billetes cheques etc.)

4. Desglosar cada uno de los conceptos que integran el efectivo

5. Realizar la suma total de estos valores (efectivo y comprobantes)

6. Efectuar una comprobación entre el saldo registrado en libros contables y el saldo del arqueo de caja (esto nos permitirá detectar diferencias)

7. Preparar un acta de arqueo en donde se deje constancia de estos hechos.

Datos que deben contener:

a) Encabezado: lleva nombre de la empresa, mención de que es arqueo y fecha

b) Cuerpo: descripción detallada del contenido de la caja

c) Pie: donde lleva una leyenda donde se pone la cantidad con número y letra, nombre de la cajera y firma y de todo los que intervinieron

Después de realizado el arqueo se pueden presentar las siguientes situaciones:

a) Que coincidían el saldo de la cuenta según libro y arqueo

b) Que existan diferencias por faltantes

c) Que existan diferencias por sobrantes

Lo anterior es lo que hace necesario realizar asientos de ajustes.

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