Auditoria De Pasivos Corrientes.

AUDITORÍA DE PASIVOS CORRIENTES

Pasivo Corriente

Los pasivos corrientes son aquellos que deben ser cancelados dentro del período corriente o ciclo de operaciones del negocio, el cual por lo general no debe exceder de un año. Para la los pasivos corrientes generalmente se utilizan recursos del activo corriente.

Objetivos de la auditoria del Pasivo Corriente

 Evaluar si es adecuado el control interno que se tenga sobre estos pasivos.

 Determinar si existen procesos adecuados para su trámite y pago.

 Obtener las evidencias en forma satisfactoria para verificar que los pasivos corrientes hayan sido convenientemente autorizados y contabilizados correctamente.

 Verificar que exista una presentación adecuada de dichos pasivos del balance general.

Control Interno Cuentas del Pasivo Corriente

 Un adecuado control interno para los pasivos corrientes debe incluir, entre otras, las siguientes acciones:

 Que sea adecuado el sistema de autorización para la creación de estos pasivos.

 Que se evite la contabilización pago de pasivos no autorizados.

 Que existan las autorizaciones apropiadas para la liquidación de los pasivos.

 Que al final del ejercicio contable se precise con claridad qué pasivos corresponden al periodo actual y cuales pertenecen al ejercicio siguiente.

 Las partidas que se contabilicen en los registros de pasivos corrientes deberán estar debidamente amparadas por un sistema de control interno relacionado con requisiciones, facturas, órdenes de compras y comprobantes de pago, entre otros.

 Los documentos por pagar deberán estar numerados previamente. Deberá mantenerse un control sobre ellos para impedir que sean mal empleados. Se deberá colocar un sello de “pagado” en los documentos ya liquidados.

Procedimientos de Auditoria para las Cuentas del Pasivo Corriente

 Aplique el cuestionario de Control Interno de cuentas del pasivo corriente el fin de evaluar el grado de solidez del mismo y la eficiencia administrativa.

 Obtenga de la entidad una relación detallada de las cuentas por pagar a la fecha del balance -bajo examen su total con la cuenta control auxiliares.

 Seleccione las partidas más representativas y revise con las facturas y otros documentos originales acreedor.

 Verifique que las facturas del proveedor estén registradas en el libro de compras de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.

 Revise la documentación que ampara la factura respectiva: orden de pedidos de la unidad solicitante, orden de compra, guía de remisión, nota de recepción, etc. Verificando que estén debidamente autorizados

 Revise la sección relativa del control interno y la base de pruebas selectivas asegurándose que los procedimientos indicados hayan sido bien aplicados.

 Solicite confirmación de los saldos importantes al final del período por medio de circularización, si hubiera contestaciones inconformes, investigue y recomiende las aclaraciones respectivas.

 Revise los pagos posteriores de los pasivos por pagar y determine si se han liquidado pasivos no registrados o por cantidades diferentes a las los libros, esta acción se determinara en eventos posteriores.

 Efectúe un arqueo de las facturas pendientes de pago al final del período y cruce con el registro de compras.

 Verifique que las cuentas por pagar se presenten correctamente, respecto a importes, períodos, conceptos, etc.

 Verifique que los cargos realizados en las cuentas de los pasivos corrientes han sido compromisos contraídos por la entidad.

 Verifique el registro y control de las cuentas pendientes de pago y los procedimientos establecidos.

Gastos Acumulados

Comprenden, al final de cada período económico, los gastos incurridos que se encuentran en proce¬so de pago e incluyen conceptos tales como: rentas, intereses, igualas, comisiones de ventas o cobros, fletes, almacenaje, primas de seguros, servicio de energía, teléfono, gas, agua, etc.

En los casos donde no se hayan recibido los importes reales de los mismos, se deben hacer estimaciones de gastos que se realizan por la entidad, a fin de computar correctamente los gastos que correspondan a cada período mensual.

Esta cuenta se ajusta al gasto real en el momento de realizar los pagos y/o registrar la obligación a partir de los documentos recibidos.

Esta cuenta se debe analizar por tipo de moneda, bien como cuentas independientes o como subcuentas:

 Efectivo en Caja - Moneda Nacional

 Efectivo en Caja - Moneda Extranjera

Esta cuenta se debe analizar también por cada uno de los epígrafes de gastos.

Se debita:

 Por los pagos efectuados.

 Por la cancelación de las estimaciones realizadas una vez que se han recibido las cuentas reales.

Se acredita:

 Por las estimaciones efectuadas.

 Por la acumulación de los gastos incurridos en el período en proceso de pago.

 Cuando el estimado realizado el año anterior es inferior al gasto real facturado.

Retenciones de impuestos y otros

Son las deducciones efectuadas por los Agentes de Retención a los pagos de salarios, sueldos y otros ingresos en una cantidad determinada por la ley, reglamentos o las normas emitidas por la Administración Tributaria.

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