Auditoria De Pasivos

C-9 PASIVO

Características del Pasivo

Comprende obligaciones presentes de operaciones o transacciones pasadas.

Los principales conceptos son:

• Adeudos por la adquisición de bienes y servicios, inherentes a las operaciones principales de la empresa.

• Cobros anticipados a cuenta de futuras ventas de mercancía o prestación de pasivos.

• Adeudos de bienes o servicio para consumo o beneficio de la empresa.

• Pasivos provenientes de obligaciones contractuales o impositivas.

• Préstamos de instituciones de crédito.

• Ciertos casos obligaciones provenientes de operaciones bancarias de descuento de documentos.

Clasificación del PASIVO

El pasivo se clasifica dé acuerdo con su fecha de liquidación o vencimiento, en pasivo a corto plazo y pasivo a largo plazo.

Reglas de Valuación:

• Compra de mercancías o servicios, surgen en el momento de tomar posesión de las mercancías o recibidos los servicios.

• Registrar los pasivos deduciendo los descuentos comerciales, pero sin deducir los descuentos por pronto pago.

• Deberán registrarse estimaciones pueden encontrarse los pasivos por gratificaciones, vacaciones, salarios cuotas patronales del seguro social, garantías, incentivos, etc.

• La PTU representa una obligación contractual.

• Los prestamos obtenidos en efectivo, deberán registrarse por el importe recibido o utilizado.

• Cuando firmasen documentos amparando compras a crédito, deberán registrarse de inmediato.

• En caso de pasivos a liquidarse en tablas de amortización se registrara el total cargando el importe de los intereses no devengados a una cuenta de cargos diferidos.

• Los pasivos en moneda extranjera se convertirán al tipo de cambio oficial.

• El pasivo de emisión de obligaciones representa el importe a pagar por las obligaciones emitidas de acuerdo con el valor nominal de los títulos. Los intereses deberán registrarse conforme se devenguen.

Reglas de Presentación:

• Por razón de su pronta o inmediata exigibilidad debe presentarse como el primero de los grupos en el balance general.

• Es importante presentar por separado los adeudos a favor de proveedores. Estos saldos deberá incluir los fletes, gastos de importación, etc. aun sí están pendientes de pago.

• Los saldos deudores deberán reclasificarse como cuentas por cobrar o como inventarios. Los pasivos que representen financiamientos bancarios a corto plazo deberán presentarse por separado.

• La porción circulante del pasivo a largo plazo deberá presentarse también por separado.

• Los pasivos a favor de la compañía afiliada debe presentarse por separado ya que conservan una característica especial en cuanto a su exigibilidad.

• Las cuentas por pagar a acreedor4es diversos se agrupan generalmente en un solo total.

• Loas pasivos por el ISR y por la PTU, deben mostrarse separadamente en forma individual.

• En caso de pasivos importantes en moneda extranjera deberán revelarse con una nota a los estados financieros.

• Deberán informarse también de restricciones o hechos de importancia relacionadas con el pasivo.

• Es indispensable informar de las garantías mediante notas a los estados financieros.

• En el caso de obligaciones emitidas, deberá informarse claramente las características de la emisión, el monto, numero de obligaciones en circulación, valor nominal, garantías, vencimiento, tasa de intereses etc.

• Los intereses no devengados incluidos en los saldos de las cuentas de pasivo deberán excluirse para fines de presentación en el balance.

BOLETIN 5170

PASIVO

Objetivos de Auditoria:

Los objetivos de auditoria al llevar cabo el examen de pasivos son los siguientes:

• Comprobar que todos los pasivos que muestra el balance generales son reales y presentan obligaciones a la fecha del mismo.

• Verificación que se incluyan todos los pasivos a cargo de la entidad.

• Comprobar que los pasivos no están garantizados por gravámenes cobre activos o garantías.

• Comprobar que los pasivos están adecuadamente clasificados, descritos y revelados en los estados financieros, incluyendo las notas.

Control Interno:

Se deben de cumplir los objetivos relativos a la autorización, procesamiento y clasificación de transacciones, verificación y evaluación, incluyendo los aplicables a control de PED.

Ejemplos de aspectos a considerarse en la revisión, en forma enunciativa mas no limitativa, son los controles internos claves en cuanto a:

• Segregación de funciones, recepción, pago, enajenación, verificación, registro y pago.

• Autorización a diferentes niveles para contraer pasivos y garantizarlos.

• Uso y control de efectivo de ordenes de compra y notas de recepción prenumeradas.

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