Capital Social Y Capital Contable

CAPITAL SOCIAL

El capital social es el importe monetario, o el valor de los bienes que los socios de una sociedad (entendida esta como una empresa, conjunto de bienes, sea sociedad limitada, anónima o comanditaria en sus diferentes versiones) le ceden a ésta sin derecho de devolución y que queda contabilizado en una partida contable del mismo nombre. En otras palabras, el capital social se constituye con los aportes iniciales de los socios, dinerarios o no dinerarios, para que la sociedad desarrolle los negocios que constituyen su objeto social.

Lo que identifica los derechos de los socios según su participación y, asimismo, cumple una función de garantía frente a terceros dado que constituye punto de referencia para exigir la efectiva aportación patrimonial a la sociedad y la retención del patrimonio existente hasta cubrir la cifra del capital social repartiendo entre los socios la diferencia restante de los beneficios de la sociedad. Es una cifra estable, a diferencia del patrimonio social, cuya cifra variará según el buen funcionamiento de la compañía mercantil.

El capital social permite a la sociedad contar con un fondo económico que permite la explotación de la empresa o de los negocios propios del objeto social, y en tal sentido, es un elemento fundamental para que la sociedad pueda operar en el mercado de producción y distribución de bienes o servicios. el capital es la base para determinar las pérdidas o beneficios.

El capital social es un recurso, pasivo que representa una deuda de la sociedad frente a los socios originados por los aportes que éstos realizaron para el desarrollo de las actividades económicas contempladas en el objeto social. Esta cifra permanece invariable, salvo que se cumplan los procedimientos jurídicos establecidos para aumentar esta cifra o disminuirla.

En el lenguaje coloquial, el término "capital" o "un capital" significa una suma de dinero, un caudal, un bien patrimonial, un monto que se invierte o aporta.

TIPOS DE CAPITAL

Capital contable. Es la diferencia entre el activo y el pasivo de la empresa. Es decir, la diferencia entre los bienes y el derecho de la empresa y sus obligaciones. Este capital lo forman diversas cuentas de naturaleza de acreedoras o deudora, por lo que no está representado por una sola cuenta como en el caso de contabilidad de una persona física.

Capital exhibido. Es el que Se cubre en efectivo o en especie y puede ser todo o parte del capital social. El capital exhibido será igual al capital social, cuando este haya sido liquidado en su totalidad, y será inferior cuando no haya sido pagado totalmente. El capital exhibido nunca puede ser mayor que el capital social.

Capital autorizado. Representa el máximo de capital al que pueden llegar las sociedades sin necesidad de modificar su escritura constituida. Este capital puede o no estar totalmente suscrito, pero cuando menos debe estar colocado el mínimo que marca la ley en cada tipo de sociedades, o el que indique la propia escritura.

Capital emitido. Es la parte del capital autorizado cuyas acciones pueden ser suscritas.

Capital no emitido. Es la parte del capital autorizado cuyas acciones aún no han sido suscritas.

Capital suscrito. Este capital es el que se han comprometido a pagar los socios o accionistas en una sociedad de capital variable. En una sociedad constituida bajo el régimen de capital fijo, el capital suscrito es igual al capital social.

Capital fijo. Es el capital social que no podrá ser modificado a menos que se tenga que cambiar la escritura social y seguir todos los trámites como si fuera por primera vez a constituirse.

Capital variable. Es el que puede ser aumentado o disminuido en cualquier época, siempre y cuando se llenen los requisitos que establece el contrato social y la ley.

CAPITAL SOCIAL VS CAPITAL CONTABLE

El capital social puede ser mayor al capital contable en los siguientes casos

• Cuando el capital social no está totalmente exhibido

• Cuando haya habido pérdidas acumuladas no reembolsadas por los socios o accionistas.

• Cuando haya habido utilidades, pero que estas sean inferiores al monto del capital pendiente de exhibir.

• Cuando existan exhibiciones pendientes y haya habido pérdidas.

El capital social es inferior al contable, en los siguientes casos:

• Cuando el capital social este totalmente exhibido y haya habido utilidades acumuladas no distribuidas entre los socios o accionistas.

• Cuando no estando exhibido totalmente el capital social, haya habido utilidades y estas sean superiores a las exhibidas pendientes.

Ejemplos

La sociedad X, S. A. de C. V. solicita autorización a la Secretaria de Relaciones Exteriores para constituirse en una capital de $250,000.00.

La sociedad, una vez que recibe la autorización de la secretaria, emite la cantidad de $150,000.00. Del importe del capital emitido, los socios suscriben la cantidad de $120,000.00. Del importe del capital suscrito, los socios exhiben la cantidad de $ 35,000.00.

Con los datos anteriores se determinan los conceptos de capital como sigue:

Capital solicitado y autorizado $ 250,000.00.

Capital emitido $ 150,000.00.

Capital suscrito $ 120,000.00.

Capital exhibido $ 35,000.00.

Con los datos siguientes se formaría el capital contable en la siguiente forma:

Capital autorizado $250,000.00

menos: Capital no emitido 100,000.00

Capital emitido $150,000.00

menos: acciones en tesorería no suscritas 30,000.00

Capital suscrito $120,000.00

menos: Capital no exhibido 85,000.00

Capital exhibido $ 35,000.00

Si la sociedad fuera de capital fijo no existiera el concepto de capital autorizado y el capital contable se formaría así:

Capital social suscrito $120,000.00

Menos: Capital no exhibido 85,000.00

Capital exhibido $35,000.00

CASOS EN QUE EL CAPITAL SOCIAL ES MAYOR AL CONTABLE

Primer caso: por no estar exhibido totalmente el capital social. Se constituye la Sociedad M con fecha 1 de enero de 2000. En la escritura social se presentan, entre otras, las siguientes disposiciones:

• El capital social es de $300,000.00.

• Se aparta el 50% en el momento de su constitución.

• Se exhibe el 50% en los próximos dos años, cubriendo al final de cada año el 25%.

Con los datos anteriores se presenta el capital contable como sigue:

Capital social $300,000.00

Menos: capital no exhibido 150,000.00

Capital exhibido $ 150,000.00

Como puede observarse, el capital contable resulta inferior al social y las exhibiciones pendientes son a cargo de los socios o accionistas según el tipo de sociedad de que se trate.

Segundo caso: El capital contable resulta inferior al capital social, por haber tenido pérdidas que no fueron reembolsadas por los socios o accionistas.

La Cía. Lyly constituida el 1 de enero de 2001, con un capital social totalmente pagado de $200,000.00, al 31de diciembre termino su primer ejercicio social, resintió una pérdida de $25,000.00, que se reflejó en un aumento de pasivo. Su estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2001 seria:

Estado de situación financiera de la Cía. Lyly al 31 de diciembre

ACTIVO:

Diversas cuentas de activos $200,000.00

PASIVO:

Diversas cuentas de pasivo $ 25,000.00

CAPITAL:

Capital social $200,000.00

menos: Perdidas 25,000.00

Total capital 175,000.00

Suma: Pasivo y Capital $200,000.00

Tercer caso: El capital contable sigue siendo inferior al capital social cuando, no obstante que se hubiese obtenido utilidades, estas sean inferiores al monto del capital social pendiente de exhibir.

La Cía. M se constituyó el 1 de enero de 200X, con un capital social de $500,000.00, del que se exhibido el 50% de inmediato y el resto se pagara en la forma que acuerde la junta de socios o la asamblea general de accionistas, según el caso.

Al 31 de diciembre del mismo año, la sociedad obtuvo un utilidad de $50,000.00, que se vio reflejada por un incremento en el activo de $120,000.00 y un incremento al 31 de diciembre quedaría como sigue:

ACTIVO:

Diversas cuentas de activo $370,000.00

PASIVO:

Diversas cuentas de pasivo $70,000.00

CAPITAL:

Capital social $500,000.00

Menos: capital no exhibido 250,000.00

Capital exhibido $250,000.00

Utilidades 50,000.00

Total capital 300,000.00

Suma Pasivo y Capital $ 370,000.00

CASOS EN QUE EL CAPITAL SOCIAL ES INFERIOR AL CAPITAL CONTABLE

Primer caso: el capital está totalmente exhibido, pero hubo utilidades no distribuidas entre los socios o accionistas.

La Cía. M, S, A. se constituyó el 1 de febrero del 200X, con un capital social de $900,000.00 que fue íntegramente pagado. Al finalizar el ejercicio social, obtuvo una utilidad y un aumento de pasivo por $ 80,000.00.

Estado de situación de la Cía. M al 31 de enero de 200X

ACTIVOS:

Diversas cuentas de activo $ 1, 100,000.00

PASIVO:

Diversas cuentas de pasivo 80,000.00

CAPITAL:

Capital social $ 900,000.00

Utilidad 120,000.00

Total capital $1, 020,000.00

Suma Pasivo y Capital $ 1, 100,000.00

Aquí se pude observar que el capital contable fue de $ 1, 020,000.00, en tanto su capital social sigue siendo de $ 900,000.00.

Segundo caso. El capital contable puede ser mayor al capital social, cuando estando este parcialmente exhibido, existan utilidades acumuladas superiores a la parte que falta por exhibir.

La Cía. Lyly, S.A. se constituyó el 1 de enero de 200X, con un capital social de $600,000.00, del que se exhibieron $ 540,000.00 que representan el 90% del total. Al final del año hubo una utilidad de 4 100,000.00 que se reflejó en un incremento de su activo por $120,000.00 y $20,000.00 de pasivo, quedando el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 200X, como sigue:

Estado de situación financiera de la Cía. Lyly, S.A. al 31 de 200X

ACTIVO:

Diversas cuentas de activo $660,000.00

PASIVO:

Diversas cuentas de pasivo $20,000.00

CAPITAL:

Capital social $ 660,000.00

menos: Capital exhibido $60,000.00

Capital exhibido $540,000.00

más: Utilidad 100,000.00

Total capital $640,000.00

Suma Pasivo y Capital $660,000.00

Aquí también podemos ver que el capital social de $ 600,000.00, no obstante que está parcialmente exhibido, se ve incrementado porque la utilidad resulto más alta que la pate pendiente de exhibir, lo que hace que el capital contable resulte mayor que el social.

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