Como Llevar El Control Financiero

Introducción

Es de vital importancia que una empresa conozca el papel relevante que tiene un control financiero para el crecimiento y el mantenimiento de la empresa en el mercado. Con un control financiero adecuado, una empresa podrá estar al día con sus proveedores, realizar nuevas inversiones, y planear estrategias a futuro, entre muchas cosas más.

Por ello es que la empresa debe mantener siempre actualizado su control financiero. Para tener un control financiero adecuado de la empresa no es necesario tener un titulo en finanzas, si es una pequeña empresa, basta tener conocimientos de contabilidad, y si es una empresa grande es preferible contar con los servicios de un contador público autorizado y una firma de auditores independientes.

El control financiero de una empresa se realiza básicamente mediante un balance general y un estado de resultados.

Balance General

El balance general es un resumen de todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.

Al elaborar el balance general el empresario obtiene la información valiosa sobre su negocio, como el estado de sus deudas, lo que debe cobrar o la disponibilidad de dinero en el momento o en un futuro próximo.

Los activos incluyen:

 el dinero que se encuentra físicamente en la empresa (por ejemplo, en su caja fuerte), o el dinero que tiene depositado en el banco (por ejemplo, en su cuenta corriente).

 los elementos físicos con que cuenta la empresa para realizar sus operaciones y que tienen una duración permanente (por ejemplo, edificios, terrenos, maquinaria, vehículos de transporte, muebles), o que tienen una duración temporal (por ejemplo, materias primas, mercaderías).

 las deudas que tienen los clientes con la empresa.

Los pasivos incluyen:

 las deudas que tiene la empresa con sus proveedores.

 las deudas que tiene pendiente con los bancos y otras entidades financieras.

Mientras que el patrimonio incluye:

 las aportaciones hechas por los socios o accionistas.

 los beneficios o utilidades que ha obtenido la empresa.

En cuanto a su elaboración el balance general se realiza cada año al finalizar el ejercicio económico de la empresa (balance final), aunque también se suelen elaborar balances al inicio del ejercicio (balances de apertura), y balances con una periodicidad mensual, trimestral o semestral (balances parciales).

El balance general nos permite conocer la situación financiera de la empresa (al mostrarnos cuál es el valor de sus activos, pasivos y patrimonio), analizar esta información (por ejemplo, saber cuánto y dónde ha invertido, cuánto de ese dinero proviene de los acreedores y cuánto proviene de capital propio, cuán eficientemente está utilizando sus activos, qué tan bien está administrando sus pasivos, etc.), y, en base a dicho análisis, tomar decisiones.

Asimismo, al comparar un balance con otros anteriores, nos permite comparar la situación financiera actual de la empresa con situaciones financieras dadas en otros momentos (por ejemplo, saber si ha aumentado sus activos, en cuánto ha reducido sus deudas, en cuánto ha variado su patrimonio, etc.), y así, por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo

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