Conceptos Sobre Sistemas De Información Contable, Relación De La Contabilidad Con Otras Ciencias, Requisitos De La Información.

Conceptos sobre sistemas de información contable, relación de la contabilidad con otras ciencias, requisitos de la información.

DESARROLLO:

1) CONCEPTOS PARA INTRODUCIRNOS EN LOS SISTEMAS DE INFORMACION:

a) Ente:

Entidad u organismo que existe o puede tener existencia y desarrolla actividades para satisfacer sus necesidades.

b) Organización:

Individuo o comunidad de individuos con fines vinculados a servicios o a alguna función social. Es decir una entidad de naturaleza social.

c) Persona física:

Ente susceptible de adquirir derechos y contraer obligaciones, con existencia visible y signos de humanidad.

d) Persona jurídica:

Todo ente que tenga la facultad de poseer derechos y contraer obligaciones; son personas de existencia no visible (ideal) y requieren autorización del Estado para existir.

e) Empresa:

Organización vinculada al capital-trabajo, que según sus objetivos tiene fines de lucro y es materia de la administración.

f) Procedimientos:

Formas o pasos a seguir para llegar a un resultado determinado.

g) Sistema:

Conjunto de elementos tales como reglas, normas, procesos y herramientas ordenadamente relacionados e interdependientes que contribuyen a un objetivo en común.

h) Inputs:

Entrada de información al sistema. También considerado como el costo o egreso necesario para lograr un ingreso o producto. (insumo)

i)Outputs:

Ingreso a lograr o producto a conseguir. Es la salida de información, luego del procesamiento.

j) Contexto:

Ambiente que rodea al sistema o en el cual se desenvuelve.

k) Eficacia:

Es lograr o cumplir en la mayor medida posible, con los objetivos o metas propuestas.

l) Eficiencia:

Es la denominada matriz “insumo-producto” ó “costo-ingreso” que consiste en lograr los objetivos o meta con productividad y/o economicidad.

m) Sustentabilidad:

Es considerar que cualquier decisión que se tome para lograr la maximización de utilidades con eficacia y eficiencia, no comprometa los recursos y bienestar de las futuras generaciones.

2) La contabilidad se relaciona con disciplinas tales como:

 La comunicación:

Es con la que entabla una estrecha relación ya que se vinculacon ella desdela propia definición delo que es un sistema de información contable.

• La Administración.

Mediante los procedimientos que sugiere la buena gerencia de las empresas, establece que uno de los objetivos de la contabilidad debe ser suministrar información para maximizar el aprovechamiento de los recursos mediante la adecuada distribución de los mismos con la “mejor administración”.

• El Derecho:

Es una de las disciplinas que tiene una mayor relación con la contabilidad por intermedio de sus diferentes ramas.

1. EJEMPLO: Derecho Mercantil, que regula todo lo referente a las actividades mercantiles en general, desde el momento en que se constituye una sociedad, hasta su liquidación.

2.Derecho Laboral: regula todas las relaciones que una empresa o patrono tiene con sus trabajadores. La ley Orgánica del Trabajo, establece diferentes obligaciones para los patronos que la contabilidad debe registrar periódicamente, el derecho que adquieren los trabajadores sobre sus prestaciones sociales.

3. El Derecho Tributario: regula todas las obligaciones que tienen las empresas por tributos que son establecidos en diferentes leyes, como lo son la Ley del Impuesto Sobre la Renta, la Ley del Impuesto al Consumo Suntuario etc.

• La Economía.

Mediante dos dos ramas: la macroeconomía y la microeconomía, ayuda a entender las operaciones que se deben registrar y que la contabilidad debe informar por medio de su inclusión en los estados financieros.

• Las Finanzas:

Informan en muchos casos las decisiones que toma una empresa y que tienen incidencia en el cambio de los activos, pasivos y el patrimonio, por lo cual, toda decisión que se tome en el área financiera, debe estar soportada por análisis de los estados financieros que emite la contabilidad.

• La Informática:

Es la disciplina que auxilia a la contabilidad al poner al servicio de ésta, todos los avances que proporciona la tecnología para el procesamiento de la información financiera, con la utilización de los programas de contabilidad.

• La Matemática,

Se relaciona con la contabilidad por cuanto ayuda suministrando métodos cuantitativos para calcular razones y proporciones que se derivan de las diferentes partidas de los estados financieros o para establecer un punto de equilibrio entre ingresos, costos y gastos.

• La Estadística

Auxilia a la contabilidad, ya que el uso o empleo de cálculos de tipo estadístico, permite establecer diferentes registros contables que afectan los estados financieros; un ejemplo se tiene cuando se desea proyectar las cifras de los estados financieros o al efectuar una selección de una muestra representativa de movimientos o partidas de una cuenta.

• Entre otras.

3)Los requisitos de la información contable son:

• Pertinencia (atingencia)

La información debe ser apta para satisfacer las necesidades de

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