Dictamen Técnico Para La Adquisición De Equipo De Computo

I. Generalidades

Nombre del Procedimiento: Dictamen Técnico para la Adquisición de Equipo de Computo

Código del Procedimiento: P-SEPLADE-DINF-003

Unidad Responsable: Dirección de Informática

II. Objetivo del Procedimiento:

Elaboración de opinión técnica referente a las características específicas que deben ser consideradas al adquirir equipo de cómputo por cualquiera de las distintas dependencias y entidades del Poder Ejecutivo.

Las áreas responsables de este procedimiento son:

• Funcionario o servidor público de dependencia de Informática o Administración

• Director de Informática

• Jefe de Departamento

• Administrador de Sistemas

• Secretario de Planeación y Desarrollo Estatal

• Secretaria de Director de Informática

III. Alcance:

Este procedimiento es aplicable al proceso de Informática.

IV. Políticas y Normas Generales del Procedimiento:

Políticas:

- Los dictámenes técnicos se atienden de acuerdo al orden en que se recibieron.

- Los dictámenes técnicos son emitidos para la generalidad de las dependencias y entidades del Ejecutivo Estatal.

- En caso de ausencia del Director de Informática o del Jefe de Departamento firmará otro Jefe de Departamento o el Administrador de Sistemas.

V. Fundamento Legal:

• Artículo 22, numeral XXI de la Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado en la que se establece que le corresponde a la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal: “Elaborar, divulgar y actualizar los lineamientos y políticas para el desarrollo de la informática, vigilando se cumplan las normas técnicas mínimas de calidad y de seguridad en la materia...”.

• Reglamento Interno de la Secretaría de Planeación y Desarrollo Estatal.

VI. Descripción de Actividades

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

1 Dependencia manda oficio de solicitud a SEPLADE, que en su caso incluirá información técnica anexa Funcionario o servidor público de dependencia Requerimiento de equipo de cómputo Oficio de solicitud + información técnica anexa

2 Recibe solicitud de dependencia y emite acuse de recibo. Captura en sistema oficio. Entrega oficio al Director de Informática. Secretaria de Director de Informática Oficio de solicitud + información técnica anexa Acuse + Información capturada en sistema

3 Dirección de Informática recibe oficio, turna el oficio de solicitud al jefe de departamento de Soporte Técnico, al administrador de Sistemas o a los dos.

Director de Informática Oficio de solicitud + información técnica anexa Oficio de solicitud e información técnica anexa

4 Revisan de forma coordinada la solicitud para su atención y si incluye justificación de requerimientos de necesidades. Si cumple con los requerimientos necesarios pasa a la actividad 6.

Jefe de Departamento/Administrador de Sistemas Oficio de solicitud e información técnica anexa Revisión de solicitud

5 En caso de que la requisición de dictamen técnico este fuera de justificación, programa una entrevista telefónica o en sitio con el representante informático de la dependencia para en conjunto definir las necesidades reales de equipo de cómputo y se escriben notas a lápiz en oficio de solicitud. Jefe de Departamento / Administrador de Sistemas y Funcionario o servidor público dependencia Entrevista con el representante informático. Cambios a la solicitud de oficio

No. Descripción de la Actividad Puesto y Área Insumo Salida

6 En caso de que la solicitud sea improcedente o no se encuentren elementos para la elaboración, se emite el formato F-SEPLADE-DINF-010 y lo firma el Director de Informática, y se pasa a la actividad 15. Jefe de Departamento Formato F-SEPLADE-DINF-010

7 Instruye al analista para la elaboración de dictamen técnico. Jefe de Departamento Oficio de solicitud + información técnica anexa Instrucción

8 En base del formato F-SEPLADE-DINF-004 y F-SEPLADE-DINF-003 elabora dictamen técnico del equipo solicitado. Administrador de sistemas Formato F-SEPLADE-DINF-004 y F-SEPLADE-DINF-003 debidamente requisitado

9 Turna de F-SEPLADE-DINF-003 y F-SEPLADE-DINF-004 al jefe de departamento para su revisión Administrador de sistemas Formato F-SEPLADE-DINF-004 y F SEPLADE-DINF-003 debidamente requisitado F-SEPLADE-DINF-004 y F-SEPLADE-DINF-003 debidamente requisitado

10 Revisa los formatos , si existe alguna observación, lo regresa al Administrador de sistemas y se inicia a la actividad 7 del proceso Jefe de Departamento F-SEPLADE-DINF-004 y F-SEPLADE-DINF-003

...