Documentos Para Exportación

Documentos para la exportación

El proceso de exportación demanda de la elaboración de distintos documentos, la mayoría de los cuales son comunes en los diversos países e incluso con formatos similares.

• Factura comercial (Commercial Invoice)

• Lista de empaque (Export Packing List)

• Conocimiento de embarque (Bill of Lading, Air Waybill)

• Certificado de origen (Certificate of Origin)

• Certificados sanitarios con participación de laboratorios acreditados.

• Certificados de calidad. Certificado de vigilancia cultural. Otros documentos requeridos por el país importador.

Factura comercial

Contiene puntos como por ejemplo:

• Información sobre el exportador y destinatario. Tipo de embarque.

• Descripción de la mercadería. Cantidad. Unidad de medida. Peso. Valor unitario. Valor total.

• Descuentos y recargos.

• Términos comerciales.

• Resumen de la factura.

• Declaración de veracidad.

• Firmas del exportador y del responsable del embarque. Fecha.

Lista de empaque

Contiene información como por ejemplo:

• Datos del exportador.

• Responsable del embarque. Sistema de embarque.

• Destinatario.

• Identificación de la factura y del embarque.

• Descripción detallada de los bienes. Código, si existe. Peso bruto. Peso neto. Dimensiones. Cantidad.

• Fecha.

Conocimiento de embarque

Corresponde a datos como:

• Información sobre el emisor y el destinatario.

• Lugar de destino. Destinos intermedios. Notificación al destinatario.

• Valores declarados de la mercancía.

• Datos de los bienes. Peso bruto. Peso neto. Descripción. Estado. Monto unitario del flete de carga. Monto total.

• Declaración. Firma del emisor o del agente.

• Fecha.

• Resumen de la información.

El transporte puede ser por vía marítima, caso de Bill of Lading, o por vía aérea, como guía Air Waybill. También debe haber un documento para el transporte por vía terrestre, carretero o ferrocarril (Waybill).

Certificado de origen

Este certificado es indispensable para acogerse a alguna de las preferencias arancelarias. El origen de la mercadería es certificado por alguna de las entidades designadas en cada país. Contiene información como por ejemplo:

• Identificación de los países de origen y destino.

• Datos del emisor y del destinatario.

• Información sobre el transporte y transportista.

• Descripción de las mercaderías. Criterio de origen.

• Declaración y firma por parte de la entidad autorizada en la certificación.

• Fecha de emisión.

...