Funciones Administrativas

El conjunto de funciones administrativas se conoce con el nombre de proceso

administrativo y está integrado por: la planeación, la organización, la dirección y el

control.

1. PLANEACION

Según el Banco Interamericano de Desarrollo "Planear significa anticipar el curso

de acción que ha de tomarse con la finalidad de alcanzar una situación deseada.

Tanto la definición de la situación deseada como la selección y el curso de acción

forman parte de una secuencia de decisiones y actos que realizados de manera

sistemática y ordenada constituyen lo que se denomina el proceso de

planificación"

La Planeación Estratégica hoy día se considera uno de los instrumentos más

importantes para que las organizaciones puedan proyectar en el tiempo el

cumplimiento de sus objetivos de largo plazo mediante el aprovechamiento de sus

capacidades para influenciar el entorno y asimilar - hasta crear- las oportunidades

del ambiente en beneficio de éstas. Sin embargo, la planeación estratégica no es

un fin en sí misma, al contrario es el medio para concertar esfuerzos bajo un

marco referencial que motive y movilice a todos los integrantes de la organización.

Para un líder, como es el administrador, es importante decidir qué rumbo tomar

(misión), qué objetivos seguir y qué metas alcanzar. Estos aspectos, junto con las

políticas, las estrategias, los procedimientos, los cronogramas y los presupuestos

constituyen lo que se conoce como un plan.

Cada uno de estos 8 aspectos se debe estructurar en forma clara y coherente con

el fin de viabilizar el plan y llevar a la organización a donde se quiere ir.

Es importante diferenciar la planeación estratégica de la planeación táctica,

igualmente la planeación operativa de la planeación normativa. La primera se

refiere al proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la dirección a largo plazo

(mayor a 3 años) estableciendo objetivos y metas específicas en el desempeño,

tomando en cuenta circunstancias internas y externas (entorno específico) para

1 Preparado por Rafael Salamanca Sanabria, profesor de Administración

Taller

Administración Industrial

llevar a cabo los planes de acción seleccionados. Esto suele llevarse a cabo

dentro de las organizaciones en el nivel directivo, o el más alto nivel de mando.

La planeación táctica presenta características de ser un proceso continuo y

permanente, orientado al futuro cercano o corto plazo, racionalizar la toma de

decisiones, determinar cursos de acción, es sistémica ya que es una totalidad

formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista sistémico. Es

interactiva ya que permite mediciones y evaluaciones conforme se ejecuta y es

una técnica que coordina a varias actividades para conseguir la eficiencia de los

objetivos deseados.

La planeación operativa se da a nivel de los trabajadores o empleados, en el nivel

más bajo de la organización. Es una microplaneación de las organizaciones de

carácter inmediato, que detalla acerca de la forma en que las metas tendrán que

ser operacionalizadas para ser alcanzadas.

La planeación normativa, se refiere a la conformación de normas, políticas y reglas

establecidas para el funcionamiento de una organización. Se va a apoyar en la

conformación de estándares, metodologías y métodos para el correcto

funcionamiento de las actividades dentro de la planeación.

2. ORGANIZACIÓN.

La función “organizar” es la parte de la administración que supone el

establecimiento de una estructura intencionada de los papeles que los individuos

deberán desempeñar en una empresa. Es esencialmente la función administrativa

que establece el rol formal que jugará la gente en la organización. También es

determinar las reglas bajo las cuales esa gente interactuará.

El propósito de una estructura organizacional es contribuir a la creación de un

entorno favorable para el desempeño humano. Se trata, entonces de un

instrumento administrativo, no de un fin en sí mismo. Los papeles establecidos

deben diseñarse tomando en cuenta las capacidades y motivaciones del personal

disponible, como también, la naturaleza de las actividades a desarrollar. También

tiene como propósito ayudar a lograr que los objetivos tengan significado y

contribuyan a la eficiencia organizacional, permitiendo alcanzar las metas.

En la organización es clave la división del trabajo entre los individuos, cuyos

esfuerzos tienen que ser coordinados. En la práctica también se refiere a la

definición

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