PROCEDIMIENTO DE SELECCION

PROCEDIMIENTO DE SELECCION

1.1 OBJETO DEL PROCESO

Este proceso tiene por objeto seleccionar los precandidatos para la prestación de servicios como funcionarios.

1.2 BASES O DOCUMENTOS PRECONTRACTUALES

Forman parte de las bases los siguientes documentos:

I Requerimientos para los participantes. Procedimientos de selección y contratación.

II Reglamento de la administración integrada de los RRHH.

III Las leyes y decretos laborales vigentes

1.3 NORMAS Y REQUISITOS QUE DEBEN CUMPLIR LOS PROFESIONALES

1.3.1 Nacionalidad

Los profesionales que participen deben cumplir con la norma obligatoria de tener la nacionalidad ecuatoriana.

1.3.2. Revalidaciones nacionales

Los profesionales no requerirán revalidar sus títulos profesionales; bastará con la autenticación del Ministerio de Relaciones Exteriores y la demostración suficiente de experiencia y conocimientos sobre los asuntos objeto del puesto.

1.3.3. Formación y experiencia (Calificaciones del profesional)

Debe ser un profesional con título en xxxx, de preferencia con maestría en xxxxxx y tener experiencia en el xxxxxxxxx, así como en el uso de modelos y paquetes econométricos.

1.3.4. Idioma

Es requisito para la contratación de un buen conocimiento del idioma inglés.

1.3.5. Salud

Igualmente es requisito para la contratación que los profesionales que aprueben los exámenes de conocimiento, que los candidatos se sometan a un examen médico que

demuestren que gozan de buena salud.

1.4 PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN

1.4.1 Aspectos generales

Conforme a lo dispuesto en el Reglamento de Administración Integrada de Talento Humano, la selección de personal se realizará mediante el Sistema de Concurso de Méritos, Oposición y Entrevista.

1.4.1.1 El Sistema de Concurso de Méritos, Oposición y Entrevista, contempla las siguientes definiciones:

- Por Méritos se entenderá la presentación de la carpeta personal del concursante, la que contendrá la documentación de los requisitos que previamente se hayan definido y divulgado al interior y exterior de la Institución.

- Por Oposición, la realización de pruebas o elaboración de ensayos, y,

- Por Entrevista, la evaluación personalizada de conocimientos, destrezas, actitudes y aptitudes.

Se considerarán como elegibles a quienes obtengan al menos un 70% de la calificación

Total, luego de evaluadas las tres fases arriba indicadas.

1.4.1.2. Para llevar a efecto el Sistema de Concurso, se conformará una comisión que estará integrada por un comité, asistida por los Consultores Internos de Recursos Humanos , quienes se encargarán de calificar la carpeta personal. Las pruebas de conocimiento serán evaluadas por la persona o personas designadas por el Área al cual va a pertenecer el candidato para su elaboración y la Comisión arriba mencionada realizará las entrevistas y emitirá cada uno de sus miembros una calificación individual.

1.4.1.3. Es de responsabilidad del Director , en calidad de titular de la unidad, el procedimiento de preselección y contratación y la presentación del correspondiente informe dirigido a la Gerencia General, previa la contratación.

1.4.1.4. Los aspectos básicos que se tomarán en cuenta para la selección del profesional serán la formación académica incluyendo los cursos de especialización, la experiencia específica, experiencia como catedrático e instructor que permita evaluar su capacidad para transferir conocimientos, y su vocación de servicio público, todo lo cual deberá ser probado a través de las hojas de vida presentadas, referencia de trabajos similares realizados, respaldados con copias de títulos, cartas de referencia, certificados y opiniones de personas que puedan ser consultadas.

1.4.1.5. Si a pesar de las gestiones realizadas, no hubiesen interesados que presenten sus hojas de vida o que incumplan con los requisitos solicitados o si no se llegase a un acuerdo con los profesionales preseleccionados, la comisión podrá calificar como desierto al concurso, con mayoría de al menos dos de sus tres miembros.

1.4.2 Proceso de selección

1.4.2.1 La Unidad convocará a concurso de méritos, oposición y entrevista a través de la prensa y medios internos de la INSTITUCION. Para la recepción de la documentación se fijará un plazo. Se iniciará el proceso de selección si existe un mínimo de cinco carpetas.

1.4.2.2 En los diez días hábiles siguientes al vencimiento del plazo de recepción de los documentos, los Consultores Internos de Recursos Humanos analizarán la documentación recibida y resolverán sobre la elegibilidad y la calificación de los participantes.

1.4.2.3 El primer paso del proceso consistirá en determinar si los candidatos cumplen con las normas y requisitos indicados en la cláusula 1.3 de esta sección, mediante el análisis de las condiciones siguientes:

• Si la nacionalidad del profesional lo hace elegible para ser contratado.

• Si la formación académica y experiencia del profesional corresponde a lo señalado en 1.3.3. y 1.4.1.4.

• Si tiene conocimiento del idioma inglés.

• Si goza de buena salud, de conformidad con el certificado médico entregado

1.4.2.4 Una vez determinada la elegibilidad de los participantes, la comisión los calificará de acuerdo al método que se indica en 1.5 de esta sección, estableciendo el orden de méritos de conformidad con la puntuación alcanzada. En el caso de que la comisión lo considere pertinente, solicitará referencias e información complementaria sobre los candidatos calificados en los tres primeros lugares.

1.4.2.5 Completado el proceso anterior y dentro del plazo establecido en 1.4.2.2 de esta sección, se debe presentar a consideración de la UNIDAD, el informe respectivo con los cuadros comparativos (nombres de los profesionales participantes, el detalle del cumplimiento de elegibilidad y de los demás requisitos, las calificaciones obtenidas, etc.). Se incluirá las conclusiones y recomendaciones del caso.

1.4.2.6 De estar de acuerdo con el informe, la UNIDAD solicitará a la Gerencia General la contratación del o los candidatos preseleccionados, siguiendo el orden de méritos derivado de la calificación alcanzada. Para el efecto, adjuntará al informe preparado por la comisión, las hojas de vida y los demás antecedentes de los participantes.

1.5 METODO DE EVALUACION Y CALIFICACION

El puntaje que se aplicará para cada uno de los elementos de evaluación será el siguiente (sobre cien (100) puntos):

1. Carpeta Personal 30%

2. Pruebas de conocimiento 40%

3. Entrevistas 30%

ELEMENTOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE MÁXIMO

1.5.1. CARPETA PERSONAL

- Formación académica 20 puntos

- Experiencia profesional 6 puntos

- Docencia 4 puntos

TOTAL 30 PUNTOS

1.5.1.1 Formación académica (máximo 20 puntos)

La educación requerida corresponderá a profesionales universitarios graduados con especialidad en materias afines a la naturaleza del puesto .

- Tìtulo profesional 6 puntos

- Postgrado o maestría 9 puntos

- Cursos de especialización, seminarios, talleres,

etc. en áreas directamente relacionadas:

1 punto por cada 3 cursos, de mínimo 60horas ,con un máximo de 3 puntos

- Publicaciones hasta completar un máximo de 2 puntos

libro 1 puntos artículos publicados 1 punto

1.5.1.2 Experiencia profesional (máximo 6 puntos)

Este concepto tomará en cuenta la experiencia específica relacionada con el puesto.

Un punto por cada año, con un máximo de 6.

1.5.1.3 Capacidad de transferencia de conocimiento (máximo 4 puntos)

Este aspecto se medirá en función de las actividades desarrolladas en el campo de la docencia y capacitación, participando como expositor.

- Docente titular 2.5 puntos

- Participación en eventos de capacitación de más

de cuarenta horas cada uno como expositor

0.5 por cada evento, máximo 1.5 puntos

1.5.1.4 Puntaje Final: Se sumarán luego los resultados parciales. El puntaje final no puede ser superior a 30 puntos.

1.5.2. PRUEBAS DE CONOCIMIENTO

:

Conocimiento sobre la materia 30 puntos

Conocimiento idioma inglés 5 puntos

Conocimiento de computación 5 puntos

TOTAL: 40puntos

1.5.3. ENTREVISTAS:

Serán entrevistados los precandidatos externos a la institución que ocupen los tres primeros puestos luego de la evaluación de los factores que integran el concurso de merecimientos y oposición.

Los puntos a considerarse en esta fase son:

- Conocimiento sobre aspectos inherentes al puesto 10 puntos

- Iniciativa 5 puntos

- Raciocinio 5 puntos

- Fluidez verbal 5 puntos

- Interés por el puesto 5 puntos

TOTAL: 30 puntos

1.5.3.1 Los miembros de la comisión deberán entrevistar en forma individual a cada uno de los candidatos y emitirán su calificación sobre la base de los puntajes señalados para cada uno de los factores

que se consideran para la entrevista.

Finalmente, el Director deberá solicitar las expectativas de

Remuneración de los candidatos.

1.6 NEGOCIACION DEL CONTRATO

1.6.1 Después de que la UNIDAD se pronuncie sobre los profesionales preseleccionados procederá a iniciar la negociación con el profesional que obtuvo la calificación más alta.

1.6.2 A los profesionales seleccionados se lo invitará a negociar los aspectos técnicos, económicos y contractuales, señalando para el efecto día y hora.

Durante las negociaciones, se revisarán los términos de referencia para asegurar un acuerdo pleno con el profesional. Se examinarán así mismo los requisitos contractuales y legales.

De llegarse a un acuerdo, la entidad levantará la correspondiente acta.

Si no llegase a un acuerdo con el profesional seleccionado en el primer lugar, la UNIDAD hará conocer al participante que su oferta no ha sido aceptada y llamará a negociar al seleccionado en segundo lugar, siguiendo el procedimiento antes señalado y así sucesivamente hasta lograr un acuerdo.

No se volverá a llamar para nuevas negociaciones al participante cuya oferta no hubiese sido aceptada.

La expectativa de negociación se mantendrá con los demás participantes hasta que se suscriba el contrato, luego de lo cual se les notificará los resultados.

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