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Instrumentos Negociables


Enviado por   •  9 de Marzo de 2014  •  2.650 Palabras (11 Páginas)  •  425 Visitas

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DEFINICION DE DOCUMENTOS MERCANTILES Los documentos mercantiles son títulos, efectos, recibos, facturas, notas de débito y crédito, planillas de sueldos, vales de mercaderías, etc. Los cuales sirven para legitimar el ejercicio de las transacciones y documentar las operaciones mercantiles en los comprobantes de contabilidad. Estos documentos mercantiles se concentran en el Departamento de Contabilidad, donde el profesional contador obtiene los datos necesarios para procesar las cuentas y efectuar los asientos contables en los comprobantes de contabilidad. Cuanto más grande sea la empresa mucho mayor será la necesidad de usar estos documentos

CLASES DE DOCUMENTOS MERCANTILES Dentro la idea de documentación mercantil, toda constancia escrita de una transacción comercial se puede utilizar para:

• Certificar los registros contables realizados en libros de contabilidad.

• Probar un hecho desde el punto de vista legal. Partiendo desde el segundo uso, podemos observar que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba y en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo. Por tal importancia estos documentos son clasificados en:

1. Documentos Negociables. Son todos aquellos documentos que se pueden negociar a través de endosos, descuentos en una entidad financiera antes de su vencimiento.

2. Documentos no Negociables. Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez pueden formar pruebas desde el punto de vista legal. negociables 1. Letra de Cambio 2. Pagares 3. Cheques No negociables 4. Recibos 5. Facturas 6. Vales 7. Notas de Remisión 8. Nota de Abono 9. Nota de Crédito

10. Importancia de los Documento Mercantiles: 11. 12. La Importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas especiales de carácter técnico y disposiciones legales para impresión, archivo y conservación de los distintos documentos que se utilizan en las operaciones mercantiles.

13. Los Documentos Mercantiles permiten dejar constancia de todas las operaciones mercantiles que se realiza en las empresas a traves de los Documentos Mercantiles Negociables y No Negociables. permite a la organizacion de documento y se hace mas facil el rendimeinto de los negocios. 14. Tanto la Letra de Cambio, el Pagaré como el Cheque son documentos de crédito son mucha importancia ya que los mismos conforman una garantía de recuperación del valor de la prestación de un servicio o de la venta de algún bien, ya sea mueble o inmueble; puesto que mediante su emisión, el tomador puede recurrir a fuentes legales establecidas, como ya se dijo en el Código de Comercio, para hacer efectivo su pago. "Clasificacion de los Documentos Mercantiles": Documentos Mercantiles Negociables: Letra de cambio: Documento mediante el cual una persona ordena, a otra que pague a favor de un tercero una determinada cantidad de dinero. Sus características son: 1.- Es una orden de pago. 2.- En su emisión intervienen tres personas (librador, librado y beneficiario) 3.- Debe llevar la firma del suscriptor. 4.- Cantidad en numero. Pagare: Es un documento mediante el cual la persona que firma es denominada suscriptor, y esta obligado a pagar incondicionalmente una cantidad de dinero en una fecha determinada. Sus características son: 1.- Es una promesa de pago. 2.- Intervienen dos personas en su emisión (suscriptor y beneficiario) 3.- Debe de levar la firma del suscriptor. Cheque: Documento escrito a través del cual se ordena un instituto de crédito donde se tenga una cierta cantidad de dinero. Sus características son: 1.- Es un orden de pago. 2.- Posee un número que lo identifica. 3.- Cantidad en número. Documentos Mercantiles No Negociables: Son todos aquellos documentos que sirven de base para los registros en los libros de contabilidad y a la vez probar desde el punto de vista legal la realización de una operación mercantil. Estos son: Recibo: Documento en el cual quien firma, reconoce haber recibido la cantidad que en el mismo se expresa por concepto de dinero u otra cosa. Sus características son: 1.- Lugar, día, mes año en el que se emite el recibo. 2.-Nombre completo de la persona a favor de quien se extiende. 3.- Cantidad de dinero en letra o mencionar el objeto que se entrega. 4.- Indicación del concepto por el cual se extiende el recibo. 5.- Cantidad en números. 6.- Firma de quien emite el recibo. Factura: Es la nota que el vendedor entrega al comprador , en el que se detallan las mercancías compradas. Sus características son: 1.- Nombre y domicilio del comprador y el vendedor. 2.- Lugar , día, mes y año en el que se realiza la operación. 3.- Condiciones de pago. 4.- Mencionar los descuentos si los hay 5.-Instrucciones relacionadas con las cantidades , descripción y precios de las mercancías. 6.- Firma del comprador. Documentos Comerciales: Son los comprobantes o constancias de los hechos económicos llevados a cabo por las empresas. Ejemplo: La Venta de Mercancias genera como comprobante una factura, en la que se indica lo que se ha vendido, a quien, a que precio, en que fecha etc. Utilidad: 1. • Son una constancia de las operaciones realizadas. 2. • Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Clasificación: • Externos • De uso interno • Internos • De uso externo Comprobantes Externos: son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. Ejemplo: facturas de compras, recibos de pagos efectuados, etc. Comprobantes Internos: son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. Ejemplo: facturas de ventas, recibos por cobranzas, presupuestos,vales. Por otra parte, no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras, hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento, depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo de una registración contable, es fuente de información (planillas de sueldos, informes). Fuente: http://www.deguate.com/infocentros/educacion/recursos/comercio/docmercantiles.htm Sistemas de Organización de Archivo: El sistema de archivo es la organización de la información de documentos en forma alfabética, se identifican por un nombre y la descripción de la carpeta o directorio que lo contiene, se utiliza para guardar información importante de las empresas. Hay distintas clases de documentos por esto existen varias clases de almacenamiento como: los Archivos geográficos, archivos numéricos, archivos alfabéticos, archivos cronológicos. Archivo Alfabético: Es el más utilizado en el medio laboral, debido a que se organiza por las letras de alfabeto, desde la A hasta la Z; se registran en carpetas con elnombre de las personas, títulos y empresas. Características: • Se ordenan alfabéticamente

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