METODOS PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

1 METOLOGIA PARA LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

A través del desarrollo del presente trabajo se conocerán los aspectos más importantes para la implementación de una de las herramientas más importantes para el desarrollo de una empresa, la elaboración del, instrumento administrativo que permite tener una planeación, organización y control en el proceso de ejecución, de un proyecto a desarrollar, lo cual permitirá lograr los objetivos establecidos.

1.1 EVALUACIÓN DEL ENTORNO

Las empresas deben adaptarse al medio en que se desenvuelve, los planes y presupuesto se supeditan a manifestaciones tales como las ejecutorias de los competidores nacionales e internacionales, las prácticas comerciales impuestas por los canales de abastecimiento, las condiciones crediticias impuestas por las entidades financieras, el comportamiento de la inflación y la devaluación, las tasas de interés, las políticas establecidas por los gobiernos de turno en materia tributaria, salarial, seguridad social etc.

En cuanto tiene que ver con la parte mercantil las expectativas se centran en el estudio detallado de las fortalezas y debilidades que tiene la empresa para enfrentar las compañías rivales y, por tanto, se impone la evaluación de parámetros como la imagen de marca, los gustos y las preferencias de los consumidores, las habilidades de la fuerza de ventas, las calidades y los precios, el prestigio de la empresa y las tendencias de participación en el mercado donde se actúa.

1.2. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO PRESUPUESTAL

Con el fin de asegurar el cumplimento dentro los plazos establecidos para la elaboración del presupuesto, garantizar la intervención de los diferentes niveles de la organización en la labor presupuestal, deben definirse las actividades que se deben asignar a las personas encargadas de dicha labor, de igual forma deben precisar las normas aplicables al flujo de información, la secuencia a seguir y la coordinación del trabajo a seguir con el fin de cumplir con la elaboración de una de las herramientas más importante de cualquier empresa.

Algunas empresas siguen los anteriores pasos a la hora de organizar su trabajo presupuestal, otras saltaran algunos, pero lo más lógico es que si no lo hacen es probable que surjan brechas entre las expectativas y el presupuesto inicial. Es muy común que la presentación del presupueste para el año siguiente se de en los dos últimos meses del año fiscal, y si los presupuestos no concuerdan con las expectativas, surgirán diferentes problemas durante el proceso de revisión.

Pero la mayoría de los altos ejecutivos o directores son muy razonables, y por esto son muy juiciosos a la hora de establecer una base de meta, supuestos y estrategias sobe la cual se levantará el presupuesto.

Algunas empresas tienen el proceso de elaboración del presupuesto altamente desarrollado, el intercambio de información es sustancial y las metas, objetivos y estrategias son definidos claramente lo que da como resultado un p0resupuesto definido a partir de lineamientos perfectamente establecidos.

1.3 ETAPAS DE LA ELABORACION DEL PRESUPUESTO

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