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REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA


Enviado por   •  3 de Diciembre de 2013  •  2.302 Palabras (10 Páginas)  •  535 Visitas

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REORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA

Emprender un proceso de reorganización administrativa es una decisión que la organización debe evaluar detenidamente antes de ponerla en marcha.

La estructura administrativa de las organizaciones representa los cimientos sobre los que se erige y funciona la organización. Una reestructuración adecuada de los recursos humanos y físicos de las mismas permite alcanzar los objetivos de las organizaciones.

CONCEPTO DE ORGANIZACIÓN

Es el proceso que parte de la especialización y división del trabajo para agrupar y asignar funciones a unidades específicas e interrelacionadas por líneas de mando, comunicación y jerarquía con el fin de contribuir al logro de objetivos comunes de un grupo de personas.

ALCANCE Y FUENTES DE UN CAMBIO ORGANIZACIONAL

Cuando se cambia una organización se afecta de forma directa toda su composición, ya que sus efectos se traducen a nivel horizontal y vertical del organigrama.

Debido a ello, la formulación de una propuesta de reorganización tiene que fundamentar las causas que la originan y su área de influencia.

INTERNAS

• Necesidad de incrementar la rapidez de respuesta.

• Lentitud en el flujo de recursos económicos.

• Cambio de estrategias.

• Funcionalidad técnica y/o tecnológica.

• Detección de problemas operativos internos.

• Dificultades en el proceso de toma de decisiones.

• Expansión de la organización.

• Como resultado de una iniciativa para mejorar el desempeño.

• Para asegurar una ventaja competitiva.

EXTERNAS

• Cambio en la situación del mercado.

• Presión de una competencia.

• Modificación de las condiciones económicas del país.

• Cambios en el marco legal.

• Como propuesta de cámaras o grupos de afiliación.

• Por acuerdos inter e intraorganizacional.

• En atención a convenios y/o tratados nacionales o internacionales.

• Por demanda de grupos de interés.

MARCO TEÓRICO

Se requiere disponer de elementos de decisión aptos para poder dimensionar y estructurar un proceso de reorganización, en base a ello se muestra un recuento de los principios, criterios y técnicas más importantes que orientan y ordenan la estructura y forma de operar de las empresas, y para una mejor comprensión se encuentra dividida en: la visión clásica y enfoque alterno.

VISIÓN CLÁSICA

PRINCIPIOS DE ORGANIZACIÓN.

DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Implica la especialización del trabajo de acuerdo con el lugar, producto, servicio, cliente o proceso que resulta en una división o combinación del personal, las operaciones y sus actividades en grupos o unidades relacionadas entre sí.

Las operaciones, actividades y funciones constituyen los elementos principales de la departamentalización.

• A) Operación. Cada una de las acciones, pasos o etapas físicas o mentales necesarias para llevar a cabo una o varias tareas. División mínima del trabajo.

• B) Actividad. Conjunto de operaciones organizadas secuencialmente para lograr una finalidad establecida.

• C) Función. Grupo de actividades afines necesarias para alcanzar los objetivos de una organización.

Mediante la departamentalización se pretende agrupar en unidades definidas las funciones con objetivos afines que se orientan hacia el mismo propósito.

JERARQUIZACIÓN

Jerarquiza es establecer las líneas de autoridad (de arriba hacia abajo) a través de distintos niveles organizacionales y delimitar la responsabilidad de cada empleado ante un solo superior inmediato.

LÍNEA DE MANDO

Estas líneas se relacionan estrechamente con la jerarquización porque simbolizan el enlace entre las unidades y constituyen el elemento estructural de los organigramas ya que representan gráficamente la delegación de autoridad mediante niveles jerárquicos.

UNIDAD DE MANDO

Es conveniente que una unidad administrativa no tenga más que un solo titular, lo cual evita la duplicación de mando y posibles conflictos de autoridad.

AUTORIDAD

Es la facultad de dirigir las acciones, adoptar decisiones y girar órdenes para que se realice alguna actividad o se acate una decisión.

RESPONSABILIDAD

Es la exigencia que tiene todo individuo u órgano administrativo de cumplir las acciones encomendadas y rendir cuentas de su ejecución a la autoridad correspondiente.

AUTORIDAD FUNCIONAL

Este tipo de autoridad, que se basa en el conocimiento experto, se asigna a unidades que tienen a su cargo funciones de apoyo o asesoría, aunque también puede recaer en unidades de línea.

TRAMO DE CONTROL

Es el número de unidades administrativas que dependen directamente de un órgano superior. El tramo de control que debe tener un superior está determinado por las relaciones orgánicas entre este y sus subordinados, así como por las que establecen entre sí estos últimos.

COMUNICACIÓN

Es el proceso reciproco en que la unidades y las personas intercambian información con un propósito determinado.

Comunicación formal. Ocurre entre individuos o unidades y se basa en el puesto o jerarquía que ocupan, las actividades encomendadas, con el fin de coordinar las acciones de manera eficaz.

Comunicación informal. Es el intercambio de información fuera de los canales y procedimientos que dispone la organización, debido a necesidades de trabajo, relaciones individuales,

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