Recomendaciones Para Evitar Colapso En Los Proyectos.
Enviado por azulleft • 7 de Diciembre de 2012 • 430 Palabras (2 Páginas) • 604 Visitas
Algunas Recomendaciones para evitar el Colapso en los Proyectos de TI.
Introducción:
Aun cuando la opción más deseable se relaciona al lograr cumplir con las metas del proyecto
en tiempo y forma, siempre existirán algunas variables que afectarán el alcance de los
proyectos.
Por lo anterior es labor del Administrador del Proyecto el minimizar lo más posible el impacto
relacionado a los cambios de alcance que se puedan presentar a lo largo de la vida del
proyecto. El presente documento tiene como objeto el definir algunas recomendaciones para
el Administrador de proyectos, y de esta manera pueda lograr minimizar el impacto de los
cambios de alcance, lo cual permitirá continuar exitosamente con la meta principal o solución
a implementar de una manera en que todos los involucrados sean parte del éxito o el colapso
del proyecto.
Definiendo claramente los nuevos objetivos a realizar, los tiempos para realizarlo, la manera
de realizar las tareas se puede minimizar el riesgo que se tiene en los factores externos e
internos. Sabemos que es inevitable el cambio de alcance, sin embargo, cada parte
participante en los proyectos debe tener clara su responsabilidad y el costo que tendrá que
incurrir por dichas desviaciones.
El administrador de proyectos, tiene una labor fundamental en el control de cambios de
alcance, puesto que el impacto que tienen estos cambios para las organizaciones
involucradas, no son simplemente monetarias, sino que se afecta considerablemente la
relación entre las entidades y pueden tener consecuencias lamentables, desde detener los
proyectos hasta perder las relaciones comerciales e inclusive tomar acciones legales.
Debemos siempre estar preparados para los cambios y aprender de ellos las lecciones para
futuras referencias.
2. Conclusiones:
El análisis anteriormente realizado nos lleva a establecer claramente las acciones que como
Administradores de Proyecto podemos realizar para reducir el riesgo de que el proyecto
llegue a un colapso, la información siempre debe fluir de una manera clara y todo deberá
estar documentado para que todos los cambios sean totalmente claros y transparentes para
todos los involucrados en los proyectos.
Gracias a las recomendaciones obtenidas lograremos siempre el poder retomar el camino del
éxito para el proyecto, siempre siguiendo las reglas establecidas y sobre todo considerando
las necesidades de cada uno de los actores involucrados, para lograr permanecer dentro de
la percepción de satisfacción para nuestros clientes y lograr también el trabajar con las
mejores prácticas dentro de la organización a la que pertenecemos.
Como directores de proyecto, tenemos
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