Requisitos Para La Inscripcion De Una Sociedad Mercantil

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL

INTRODUCCION

Para que una sociedad pueda constituirse como tal, es necesario que esta tenga personalidad jurídica, por lo tanto esto significa que la sociedad es una entidad de derecho, es un ser ficticio que puede adquirir derechos y obligaciones, al igual que una persona natural, es susceptible de ser representada y de actuar por si en la vida de los negocios.

Por ser la sociedad una persona jurídica, tiene un patrimonio propio, los bienes que aportan los socios pasan de la propiedad de estos a la propiedad de este nuevo ser de derecho que nace con el solo hecho de celebrarse una sociedad.

SOCIEDAD MERCANTIL

Es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala).

REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.

En la sociedad guatemalteca toda sociedad mercantil, ya sea individual o colectiva, debe, para poder iniciar sus operaciones legalmente, llenar ciertos requisitos, encontrando que una de las instituciones en donde se efectúan los primeros trámites, es el Registro Mercantil como se detalla a continuación:

* Comprar un formulario de solicitud de inscripción de Sociedad Mercantil. Tiene un costo de Q 2.00.

* Solicitar una orden de pago y cancelarla en el banco Q 275.00 para inscripción de sociedad mercantil.

* Por cada Q 1,000.00 del capital autorizado, deberá pagar Q 6.00. El monto máximo a pagar por dicho arancel es de Q 25,000.00 y Q 15.00 por edicto para publicación.

* Con la orden de pago ya cancelada, presentar expediente en las ventanillas receptoras de documentos en un fólder tamaño oficio con pestaña. El expediente debe contener:

1-.Formulario correspondiente autenticado

2-.Fotocopia simple del testimonio de la escritura de constitución de la sociedad.

* El expediente es calificado por el departamento de Asesoría Jurídica. Si todo está correcto y conforme la ley, se ordena la inscripción provisional y la emisión del edicto para su publicación.

* Dicho edicto debe ser publicado una vez en el Diario Oficial.

* Se debe inscribir el nombramiento del representante legal de la sociedad, el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para la inscripción de auxiliares de comercio.

* Ocho días hábiles después de la publicación del edicto, se debe presentar en el Registro Mercantil:

- Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad.

-La página completa donde aparece la publicación de la inscripción provisional.

-El testimonio original de la escritura.

-Fotocopia del nombramiento del Representante Legal previamente inscrito en el Registro Mercantil.

* Luego de realizados todos los tramites, puede pasar a recoger su expediente a la ventanilla de entrega de documentos.

* Cuando pase a recoger su expediente debe revisar:

Cuidadosamente su patente

Verificar razón en el testimonio original.

* Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad.

* Cuando la sociedad está inscrita definitivamente, debe hacerse el trámite para inscribir la empresa, propiedad de la sociedad.

Para ello deben seguirse los pasos indicados para inscribir una empresa.

* Dentro de un año máximo, después de inscrita definitivamente la sociedad, debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas), el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones.

DE ACUERDO A LOS REQUISITOS SE EJEMPLIFICA CON DATOS FICTICIOS LA CONSTITUCION DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL.

PROCEDIMIENTO:

Procedimiento de constitución e inscripción de una sociedad constituida en Guatemala

a) Autorización de la Escritura Pública por el Notario.

b) La autorización debe presentarse el testimonio al Registro Mercantil, solicitando su

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