Sistemas De Inventarios Perpetuos

SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS

INTRODUCCION

En el desarrollo de este fascículo vas a encontrar las cuentas que integran el Sistema de inventarios Perpetuos o Constantes, así como la guía contabilizadora de cada una de ellas y su aplicación contable a través de una práctica dirigida que te ayudará a comprender mejor este sistema.

También vas a registrar cada una de las operaciones en asientos de diario, pasar a los esquemas de mayor y elaborar la balanza de comprobación.

Tomando en cuenta los saldos de la Balanza de comprobación, se puede determinar la utilidad o pérdida del ejercicio a través de las cuentas Costo de Ventas y ventas.

El poder determinar las ganancias o las pérdidas en una empresa es importante para los dueños, socios y hasta para ti, si tú fueras su propietario ¿No lo crees?

PROPOSITO

En nuestro país existen empresas o entidades que tienen por objeto comprar para vender, con el fin de cubrir las necesidades de un grupo social. Estas entidades deben llevar un sistema de registro efectivo y confiable, para controlar las operaciones que se generen en ella.

En el fascículo No. 3 ya conociste el Sistema Analítico o Pormenorizado, las cuentas que lo integran y su registro contable con diferentes operaciones, así como determinar la utilidad o la pérdida del ejercicio. Durante el estudio de este fascículo vas a conocer el Sistema de Inventarios Perpetuos o constantes, sus cuentas y su aplicación a través del registro de operaciones de compra-venta hasta llegar a determinar la utilidad o pérdida bruta.

CAPITULO 1 SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES

1.1 GENERALIDADES

El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, al igual que el Sistema Analítico o Pormenorizado, tiene sus propias cuentas y en este sistema son:

ALMACÉN

COSTO DE VENTAS

VENTAS

Como puedes observar este sistema sólo está integrado por tres cuentas. A continuación vamos a explicar las características de cada una de ellas.

ALMACÉN

Pertenece al Estado de Situación Financiera y se clasifica en el Activo Circulante.

En ella se registran los movimientos de las mercancías, entrada en el caso de compras y salidas en caso de ventas (a precios de costo).

Si conocemos las entradas y las salidas de la cuenta de almacén es fácil determinar el importe del inventario, por esta característica recibe el nombre de: SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOS O CONSTANTES.

COSTO VENTAS

Esta cuenta pertenece al Estado de Resultados y su función es registrar en ella, el costo de la mercancía que se ha vendido a los clientes.

VENTAS

Al igual que la anterior, pertenece al Estado de Resultados y su función es llevar un registro detallado de las adquisiciones de los clientes (VENTAS), a precio de venta.

a) Finalidad

El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, surge por la necesidad de evitar las desventajas del sistema Analítico o Pormenorizado (Fascículo 3), que son:

No es posible conocer el importe del inventario de las mercancías.

No se puede determinar fácilmente la Utilidad o Pérdida Bruta.

En caso de faltantes en el almacén, se conocen hasta realizar el Inventario Final.

El Sistema de Inventarios Perpetuos o Constantes, surge como una propuesta para controlar las mercancías ofreciendo las siguientes ventajas:

a) Conocer el importe de los inventarios constantemente.

b) Determinar fácilmente la utilidad o pérdida bruta

c) Conocer la existencia de cada uno de los artículos

CAPITULO 2 NATURALEZA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

3. GUÍA CONTABILIZADORA

A continuación encontrarás un ejemplo práctico del uso de cada una de las cuentas que integran el sistema.

Por la compra de mercancías a crédito.

Cargo a: Almacén $ ( mas almacen mas proveedores)

Abono a: Proveedores $

Por la compra de mercancías pagando con cheque.

Cargo a: Almacén $ ( mas almacen menos bancos)

Abono a: Bancos $

Por el pago de fletes con cheque.

Cargo a: Almacén $

Abono a: Bancos $

Para registrar el costo de la mercancía vendida.

Cargo a: Costo de Ventas $ ( mas ventas menos almacen

Abono a: Almacén $

Por la devolución de mercancías vendidas a precio de costo.

Cargo a: Almacén $

Abono a: Costo de Venta $

Por la venta de mercancías al contado.

Cargo a: Caja $

Abono a: Ventas $

Cuando se registra una venta, se deben realizar dos asientos, uno por la venta a precio de venta y otro por la venta a precio de costo y otro Ejemplo:

Se vende mercancía por $ 15,000.00 con un costo de $ 9,000.00

Asiento No. 1

Por la venta a precio de venta.

Cargo a: Caja $ 15,000.00

Abono a: Ventas $ 15,000.00

Asiento No. 2

Por la venta a precio de costo.

Cargo a: Costo de ventas $ 9,000.00

Abono a: Almacén $ 9,000.00

En caso de una devolución sobre ventas, se efectúan dos asientos.

1.

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