VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS

VENTAJAS Y LIMITACIONES DE LOS PRESUPUESTOS.

VENTAJAS.

- Obliga a la dirección a especificar los objetivos a mediano y largo plazo.

- Obliga a la dirección a analizar los problemas futuros, de forma que se puedan identificar las diferentes alternativas.

- Dirige el esfuerzo y la inversión hacia la alternativa más rentable de todas.

- Presionan para que la alta gerencia defina adecuadamente los objetivos básicos.

- Incrementan la participación de los diferentes niveles de la organización.

- Sirve como medio de comunicación.

- Proporciona las normas de funcionamiento que sirven de cliente para obtener un mejor rendimiento.

- Obligan a mantener un archivo de datos históricos controlables.

- Facilitan la utilización óptima de los diferentes insumos.

- Obligan a realizar un auto análisis periódico.

- Facilitan el control administrativo.

LIMITACIONES.

- Es un instrumento que no debe tomar el lugar de la administración. Es una herramienta que sirve a la administración para que cumpla su cometido.

- El presupuesto solo es un estimado no pudiendo establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.

- Cuando se tiene la “ilusión del control” es decir, que los directivos se confían de las formulaciones hechas en el presupuesto y se olvidan de actuar en pro de los resultados.

- Debe establecerse con la plena participación de los individuos responsables de su realización, a los que se les debe delegar la autoridad adecuada.

- Su ejecución no es automática, se necesita que el elemento humano comprenda su importancia.

- El presupuesto no debe ser una camisa de fuerza implantada por la alta gerencia a la organización.

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