GUIA DE ENTREVISTA

GUIA DE ENTREVISTA

La empresa PSICORY te brinda esta información de cómo deberías seleccionar a un personal de una forma sencilla y precisa. La primera parte tocaremos el tema de la planificación, siguiendo con la revisión de los antecedentes y finalizando ejemplos de entrevistas por competencias.

PLAN DE PREPARACIÓN

1. Revisar solicitud o requisición, perfil del puesto y Hojas de vida. Decidir cuáles empleos / experiencias son los más relevantes para el puesto en cuestión.

2. Prepararse para llevar a cabo la revisión de antecedentes clave:

a. Tomar nota de los puestos / experiencia que no estén claros o de los que necesiten más información.

b. Señalar las posibles brechas en el empleo.

3. Preparar la sección de preguntas de Comportamiento planeadas:

a. Repasar las definiciones de las dimensiones y las acciones clave.

b. Modificar las preguntas para que se adapten mejor a la experiencia del candidato.

c. Decidir si el orden de las preguntas debe ser modificado; formular preguntas adicionales si es necesario.

4. Estimar el tiempo para cubrir cada sección de la Guía de Entrevista.

Plan para la apertura de la Entrevista

a. Saludar al candidato, dándole su nombre y el puesto que usted ocupa

b. Explicar el propósito de la entrevista:

 Que se conozcan el entrevistador y el candidato

 Saber más acerca de los antecedentes y la experiencia del candidato

 Ayudar a que el candidato conozca el puesto y la organización

c. Describir el plan de la entrevista:

 Repasar brevemente los empleos/experiencias

 Hacer preguntas para obtener información específica acerca de esos empleos/experiencia

 Proporcionar información acerca del puesto y la organización

 Contestar las preguntas del candidato acerca del puesto y la organización

 Señalar que ambos obtendrán la información necesaria para tomar buenas decisiones

 Indicar que usted estará tomando notas.

d. Explicar las funciones esenciales del trabajo

e. Hacer la transición a la sección de Revisión de los Antecedentes Clave.

REVISIÓN DE LOS ANTECEDENTES

Antecedentes Educacionales ( No incluye información proporcionada en la H.V)

Post-Grado ____ años ___Título _____________PG _____Sobre_________

Universidad ____ años ___Título _____________PG _____Sobre_________

Escuela Técnica ____ años ___Título _________PG _____Sobre_________

Escuela Secundaria ____ años ___Título _______PG _____Sobre________

¿Otra Educación y/o capacitacion?

¿Cómo lo ha preparado la educación/ el entrenamiento que tuvo para un puesto como éste?

Revisión de los Antecedentes Clave

Antecedentes Laborales

Puesto / experiencias _______________________Fechas_________________

¿Cuáles eran / son sus principales responsabilidades? ¿Hubo / ha habido algún cambio en las responsabilidades

¿Cómo encontró y logró tener este puesto?

¿Por qué renunció ( o por qué está pensando renunciar) al trabajo

ENTREVISTAS POR COMPETENCIAS

A continuación veremos algunos ejemplos de planificación de entrevistas por competencias:

Planeación y Organización- Establecer un curso de acción para sí mismo y para los demás a fin de lograr un objetivo específico; planear las asignaciones apropiadas de personal y la adecuada distribución de recursos

Acciones Clave:

 Fijar prioridades

 Establecer objetivos

 Calcular el tiempo y programar las actividades

 Identificar y asignar los recursos

 Usar herramientas ( por ejemplo calendarios, archivos, etc)

Preguntas de Comportamiento Planeadas

1. ¿ Qué tipo de programación ha hecho usted en su trabajo o estudio? (deme un ejemplo de algo que usted haya tenido que programar recientemente)

2. ¿Qué procedimiento ha usado usted para no perder de vista los asuntos que requieren de su atención? (cuéntame sobre una ocasión en la cual haya usado ese procedimiento)

3. A todos nos ha pasado que alguna vez no pudimos cumplir con todo a tiempo. Cuénteme sobre una ocasión en la que esto le haya sucedido a usted.

Situación/ tarea Acción Resultado

Calificación de Planeación / Organización __________

Análisis / Evaluación de Problemas

Obtener información

...