1. Organiza Los términos Archivísticos

NOMBRES: IVAN DARIO LOPERA SILVA

FECHA: 6 SEPTIEMBRE 2012

ACTIVIDAD: SEMANA 1

TEMA: VOCABULARIO ARCHIVISTICO

1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el vocabulario Archivístico, con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista, Archivista.

Secretaria Oficinista Archivista

Administración documental Clasificación Casilleros

Cronológico Documentación Conservación

Documento Expediente Filatelia

Epistolar Facsímil Flujo

Estructura funcional Foliación Flujo grama

Franqueadora Franquicia Folio

Minuta Gestión documental Registrar

Original Radicación Prescripción

Preclusión Legajo Archivo

Plazo de precaucional Perforar Archivo de gestión

Usuario Ordenación Archivo histórico

Expurgo Serie Archivo intermedio

Transferencia Tipo documental Rotular

Selección Marbete

Tabla de retención

Fondo documental

Sección documental

2. Examina el listado de términos que aparecen en el tema, consulta 10 de ellos.

 Administración documental:

Garantizar la disponibilidad de documentos nos hacía incurrir en altos costos de retención, almacenamiento... sin mencionar logística y seguridad; hoy vemos los mismos documentos mas rápido, tenemos más espacio en nuestras oficina y ayudamos a cuidar nuestro planeta.

El mundo empresarial actual se enfrenta al desafío que implica manejar de manera eficiente y metódica inmensos volúmenes de información representados en papel y documentos impresos.

La solución Administración Documental brinda tecnologías avanzadas en el manejo de todo tipo de documentos, reportes e imágenes, archivándolos de forma digital y ofreciendo a los empleados autorizados la posibilidad de acceder on-line a contratos, estados de cuenta, reportes y facturas, de manera simple y segura

 Epistolar:

Se define como un tipo de comunicación exclusivamente escrita, a través de la cual un emisor envía en papel un mensaje a un destinatario.

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