Actividad Adquisicion Del Conocimiento TIC 1, Etapa 3

Microsoft Word 2010

3.1. AMBIENTE GRAFICO DE MICROSOFT EXCEL

3.1.1 ENTORNO DE EXCEL

Este software de aplicación se utiliza para recopilar y organizar los datos en filas y columnas que contienen las hojas de cálculo, la forma en que se muestran las llamadas tablas. Además, con los datos de una hoja de cálculo se pueden crear gráficos, bases de datos y otras opciones que permiten visualizar toda la información contenida de manera adecuada, para que posteriormente se tomen decisiones de tipo académico, económico, social, etc.

A.- Iniciar Sesión

Para iniciar una sesión de trabajo en Microsoft Excel de varias maneras, dependiendo de cómo se encuentre configurado el Office 2010 en la computadora:

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón de INICIO

BOTON INICIO

1.- Se da clic al Botón INICIO.

2.- Se escoge la opción Todos los programas.

3.- Se escoge la opción Microsoft Office.

4.- Se escoge la opción Microsoft Excel 2010.

Procedimiento para iniciar una sesión en Excel desde el botón al acceso directo

1.- Se da doble clic al icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio.

B.- Elementos principales de la Pantalla de Excel

1.- Menú Archivo: Muestra a través de la Vista Backstage los comandos básicos como Nuevo, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir y Cerrar entre otros.

2.- Barra de herramientas de Acceso Rápido: Es el área en donde se pueden personalizar los botones de comando de mayor uso dentro de Excel.

3.- Cinta de opciones: Son las diferentes fichas, que contienen grupos y a su vez botones de comando que se utilizan en Excel, se dividen en: Inicio, Diseño de pagina, Formulas, Datos, Revisar y Vista.

4.- Hoja de cálculo: Está dividida en celdas, compuesta por columnas etiquetadas con letras y por filas que se encuentran etiquetadas por números.

5.- Cuadro de Nombres: Es donde se observa principalmente la Referencia de la Celda en que se encuentra el cursor, sirve además para asignarle un nombre a un rango de celdas.

6.- Barra de formulas: Es donde se observa el contenido de la celda: Texto, Números y Formulas.

7.- Celda Activa: Es la celda que se encuentra seleccionada en la hoja de cálculo, se visualiza por medio de un recuadro que forma su contorno y su Botón de Relleno.

8.- Etiquetas de hojas: Las etiquetas se utilizan para identificar a las hojas, además de asignar o cambiar el nombre a las diferentes hojas de cálculo.

9.- Botones de navegación: Los botones de navegación se emplean para moverse a las diferentes hojas de cálculo que contiene el Libro de trabajo, cuando el espacio para visualizar las etiquetas de las hojas es insuficiente para observarlas.

10.- Barra de Estado: En esta barra se observan las operaciones que se realizan en la hoja de cálculo, además de los diferentes botones de vista el botón deslizable del Zoom.

3.2 ELABORACION DE LIBROS DE TRABAJO

3.2.1 LIBRO DE TRABAJO

Al iniciar una sesión en Microsoft Excel se abre un archivo completamente en blanco llamado Libro 1, está compuesto en forma predeterminada por las hojas de cálculo Hoja 1, Hoja 2 y Hoja 3. Se pueden abrir varios Libros en Excel ya sean nuevos o Libros que contengan información.

A.- Abrir un Libro Nuevo

Para abrir un Libro nuevo en blanco, plantilla u otro tipo de formato en Excel realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro nuevo:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, en la opción: Nuevo

2.- En esta ventana se elige Libro en blanco o la plantilla que desees abrir

3.- Hacer clic en Crear.

B.- Guardar un Libro de trabajo

Una vez terminado el libro, se debe guardar en una unidad de disco, el procedimiento para guardar el archivo requiere de la ubicación y el nombre del Libro, el cual va de acuerdo con la información contenida.

Procedimiento para Guardar un Libro:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, elige la opción: Guardar como…

2.- Se selecciona la carpeta en donde se desea grabar el archivo.

3.- Se teclea el nombre del archivo.

4.- Se elige en el tipo de archivo, la versión de Excel en la que deseas guardar el archivo con la finalidad de que se pueda abrir en otras versiones de Excel o si deseas guardarlo como un archivo PDF, etc.

5.- Se da clic en el botón Guardar.

c.- Abrir un Libro de trabajo existente

Para abrir un Libro que ya ha sido guardado anteriormente realiza lo siguiente:

Procedimiento para abrir un Libro de Trabajo:

1.- Se da clic en el Menú Archivo, selecciona la opción: Abrir.

2.- Localiza la carpeta

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