CONTROLES ADMINISTRATIVOS.

Descripción de la actividad

Entre las funciones que deben ser consideradas para evaluar en una auditoria se encuentran las funciones de la administración: Planeación, Organización, Dirección, Control y Staff. En el siguiente caso se enfatiza la situación sobre la ausencia de los cinco tipos de planes que deben ser considerados por la administración (el plan estratégico o maestro)

Deberás leer el caso planteado y contestar las preguntas planteadas al final.

¿Por qué hacer un Plan?

Desarrollo y TI es una compañía que se dedica a la investigación y el desarrollo, se dedica al desarrollo de proyectos a corto plazo, ya que a sus directivos les gusta obtener resultados de forma rápida es decir en el corto plazo. Sus ventas han alcanzado ventas por más de $100 millones de dólares lo cual la convierte en una empresa muy exitosa.

Desarrollo y TI ha contratado a una firma de auditores externa en la cual tú estás trabajando. Cuando te dispones a trabajar comienzas por recopilar algunos papeles entre los cuales buscas el plan maestro del área de informática. Te das cuenta que la empresa hace uso extensivo de informática y todos sus recursos para la realización de sus actividades por lo que en entrevista con el administrador de informática le comentas sobre el punto, sin embargo él te expresa que realmente no lo necesitan ya que es imposible su preparación debido al ambiente de innovación en el que se desenvuelve la empresa.

Tú sabes que el departamento de informática cuenta con el uso de una computadora mainframe para soportar muchas de sus operaciones de investigación y de operación.

Tú como auditor te haces las siguientes preguntas

1. ¿Tiene razón el administrador sí o no y por qué?

Como auditor debemos tener buenas habilidades comunicativas y saber llegar al administrador de informática, y persuadirlo, buscar las estrategias para para que se dé cuenta que no tiene la razón, puesto que la empresa hace uso extensivo de la informática y todos sus recursos para la realización de sus actividades, y por lo tanto debe seguir un plan estratégico para cumplir con los objetivos de la empresa, además es de suma importancia mostrarle al administrador de informática, las técnicas existentes para lograr la estabilidad en la empresa.

2. ¿Qué implicaciones tiene la ausencia del plan maestro en el área de procesamiento de datos e informática?

Las implicaciones que trae la ausencia del plan maestro en el área de TI (Tecnología de la información) son muchas, entre las que más se destacan están:

 No lograr los objetivos a largo plazo y las tareas necesarias para cumplir los objetivos.

 Al no seguir un plan estratégico la organización, fácilmente podría entrar en crisis, ya sea por razones financieras, de staff u organización.

 Si no se cuenta con el plan maestro, los ejecutivos no tendrían metas que cumplir, y esto por lo tanto generaría bajo desempeño, y por lo tanto se afectaría la parte financiera de la organización, y por supuesto el área de procesamiento de datos e informática.

 Ausencia de estrategias de negocios y falta de arquitectura de SI, falta de desarrollo del sistema de aplicación específico y su plan de tiempo.

 No existiría planeación de desarrollo/adquisición

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