Combercion Tecnologica

Puede usar la combinación de correspondencia para crear un conjunto de documentos que sean prácticamente iguales pero contengan elementos exclusivos. Por ejemplo, en el caso de una carta que anuncie un nuevo producto, el logotipo de la organización y el texto sobre el producto aparecerán en todas las cartas, pero la dirección y la línea de saludo serán distintas en cada una de ellas.

EJEMPLO DE LA EMPRESA BANANERA

Se le va otorgar a sus empleados una bonificación como premio a los cinco años de servicio un cinco por ciento más del bono de navidad este es un documento maestro con su soporte

Estos datos pueden ir cambiando a la persona destinataria

Tenemos el titulo a persona si es señor o señora o ingeniero doctor o el nombre de la persona

apellidos cargo empresa donde se desempeñan

Las fechas de ingreso de cada persona son diferentes

Tenemos que construir una base de datos con la información analizada ahora vamos a realizar la combinación de correspondencia

Vamos por el menú herramientas cartas

Luego se activa en la parte derecha una ventana de Word

El panel de tareas Combinar correspondencia se abre con una pregunta sobre el tipo de documento combinado que está creando. Una vez elegido, haga clic en Siguiente en la parte inferior del panel de tareas.

Luego verificamos el documento que se está trabajando es una carta que contiene un sobre

COMO CONFIGURAR LAS CARTAS

Empezando por crear una plantilla o empezar de un documento nuevo se selecciona los destinatarios y la base de datos de los empleados Si la información de la lista de contactos de Microsoft Office Outlook es completa y está actualizada, este es un archivo de datos excelente para utilizar en cartas para clientes o mensajes de correo electrónico. Sólo tiene que hacer clic en Seleccionar de los contactos de Outlook en el panel de tareas y elegir la carpeta Contactos.

Word nos muestra una ventana donde están los documentos básicos que debemos tener en la base de datos títulos nombres y apellidos y todo lo demás

Aparecen varios títulos los cuales se van a eliminar todos los personalizamos se seleccionan los que se van a necesitar y a eliminar algunos de ellos

Luego quedan los títulos nombres apellidos y cargos que es lo que necesitamos departamento y empresa fecha de ingreso tiempo laborado en caso que nos equivoquemos en alguno de los datos seleccionamos el campo y cambia el nómbrelo modifica o arregla la posición de los datos se cambian se seleccionan y se indica con el mouse si se desea subirlo a bajarlo

Cuando se tengan todos los datos registrados cerramos el cuadro automáticamente el sistema nos va a pedir el nombre de a base de datos de la cual queremos grabar anotación importante verificar bien donde se va a guardar el documento por que va a generar dos archivos:

1. Base

...