Combinacion De Correspondencia

INSTITUTO TECNOLOGICO

LATINOAMERICANO

CAMPUS TULA

“COMBINAR CORRESPONDENCIA”

LORENA LILIBETH AGUILAR CRUZ.

DERECHO 6º CUATRIMESTRE ESCOLARIZADO

LIC. AMERICA KARINA SALAZAR CAMACHO.

INDICE

INTRODUCCION……………………………… 2

QUE ES COMBINAR CORRESPONDENCIA…… 3

PARA QUE SIRVE……………………………..... 3

COMO SE HACE………..……………………… 3

CONCLUSION…………………………………. 6

INTRODUCCION

Si se necesita enviar una misma carta o mismo formato de documento hecho en Word a diferentes destinatarios y direcciones, la herramienta combinación de correspondencia de Word nos es de mucha ayuda. En las siguientes lecciones aprenderemos como crear cartas y etiquetas postales, basadas en una lista de direcciones ó una lista de contactos de Outlook.

Es un proceso que se lleva a cabo utilizando algunas herramientas con las que Word cuenta para combinar correspondencia; El cual consiste en crear un documento el cual puede ser una carta, una invitación, o un citatorio el cual se enviara a un grupo de personas determinadas como pueden ser amigos, trabajadores, clientes, etc.

Esta herramienta de Word sirve para crear documentos que contienen el mismo texto, pero que son dirigidos a diferentes destinatarios.

Pasos que implica el proceso de combinar correspondencia:

1. Se abre Microsoft Word y se elabora el documento principal, el cual debe contener el texto que será igual, y se le agregaran campos en los cuales se pueden modificar algunos datos, sin alterar el cuerpo del documento principal.

2. Se abre Microsoft Excel y se crea una base de datos, la cual debe contener los nombres, direcciones, teléfonos, E- mail, correos electrónicos o cualquier otro dato el cual será utilizado para combinar con el documento principal.

3. En el archivo de Word damos clic en la opción de correspondencia.

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