E3 Actividad De Organización Y Jerarquizacion

Herramientas Básicas de Excel

Formato de Datos

Excel de manera predeterminada de la una presentación o formato a los datos que se introducen en la hoja de cálculo al momento de capturarlos.

• Selección de datos

La selección de un rango de celdas, filas o columnas es de suma importancia ya que permite modificar el formato de las celdas todas a la vez

1. Rango de celdas

Un rango de celdas son un conjuntos de celdas seleccionadas, estas pueden estar contiguas (adyacentes) y no contiguas (no adyacentes)

 Celdas Adyacentes

• Se coloca el cursor sobre una celda y presionando el botón izquierdo del mouse se arrastra el puntero.

• Se da clic en una celda, se presiona la tecla Shift y se da clic en la última celda seleccionada

 Celdas no Adyacentes

• Se selecciona un rango de celdas adyacentes

• Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de celdas

2. Filas/ Columnas

 Filas /Columnas Adyacentes

• Se da clic en el encabezado de la fila / columna y se arrastra el puntero del mouse hasta las fila /columna deseada.

 Filas /Columnas no Adyacentes

• Se selecciona un rango de filas / columnas adyacentes

• Se presiona la tecla Ctrl y se selecciona otro rango de filas/columnas adyacentes

• Deshacer/ Rehacer escritura

Durante la elaboración de una Hoja de cálculo se pueden cometer errores de captura o de formato al momento de manipular la información, los botones de comando deshacer/rehacer escritura te permiten deshacer o rehacer los últimos cambios realizados.

1. Deshacer escritura

El botón comando Deshacer se emplea para corregir un error de captura o de formato, al hacer clic sobre él se deshace la última acción.

2. Rehacer escritura

El botón comando rehacer se emplea para restaurar la acción que se haya eliminado con la opción deshacer.

• Formato a Grupos

Celdas

En ocasiones durante el proceso de elaboración de la hoja de cálculo o cuando está terminada pero existen otros requerimientos simplemente cambiar el formato, utiliza la cinta de opciones inicio, del grupo celdas los botones de insertar, eliminar y formato.

 Insertar: Con este botón de comando se pueden insertar celdas, filas y columnas en la hoja de cálculo.

 Eliminar: Con este botón de comando se pueden eliminar celdas, dilas y columnas en la hoja de cálculo cuando se está elaborando una tabla.

 Formato: Con este botón de comando se puede modificar la altura

...