FUNDAMENTOS DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS

FUNDAMENTOS DE LA INTELIGENCIA DE NEGOCIOS: ADMINISTRACIÓN DE BASES DE DATOS E INFORMACIÓN.

En este capítulo se analizan los conceptos en cuanto a la administración de bases de datos, la importancia de la misma y el objeto de una buena administración de bases de datos. Se pretende verificar los problemas de una organización tradicional de archivos y como resolvería estos problemas un Sistema de Administración Bases de Datos en cualquier tipo de empresa, atendiendo al tipo de información que requiera la misma.

La importancia en la administración de base de datos se debe a que muchas empresas no cuentan con información oportuna, exacta o relevante, porque los datos de sus sistemas de información están mal organizados y con un mantenimiento deficiente.

Problemas con el Entorno Tradicional de Archivos.

En la mayoría de las organizaciones, los archivos de datos y los sistemas marcaban una tendencia a crecer de manera independiente sin ajustarse a un plan a nivel de toda la empresa. Contabilidad, finanzas, manufactura, recursos humanos y ventas y marketing, desarrollaban sus propios sistemas y archivos de datos.

Los problemas resultantes son redundancia e inconsistencia de datos, dependencia entre los programas y los datos, inflexibilidad, una escasa seguridad de datos y la incapacidad de compartir datos entre aplicaciones.

Sistema de Administración de Bases de Datos.

Un sistema de administración de base de datos (DBMS) es el software que permite a una organización centralizar los datos, administrarlos eficientemente y proporcionar, mediante los programas de aplicación, el acceso a los datos almacenados. El DBMS actúa como un interfaz entre los programas de aplicación y los archivos de datos físicos.

Como resuelve un DBMS los problemas del entorno de archivos tradicional.

Un DBMS reduce la redundancia y la inconsistencia de datos al minimizar la cantidad de archivos aislados en los cuales se repiten los mismos datos. Quizás el DBMS no permita a la organización eliminar por completo la redundancia de datos, pero puede ayudarle a controlarla. Aun cuando la organización conserve algunos datos redundantes, un DBMS elimina la inconsistencia de los datos porque puede ayudar a la organización a asegurarse de que todas las ocurrencias de los datos redundantes tengan los mismos valores. El DBMS da a la organización la posibilidad de centralizar la administración de datos, su uso y seguridad.

Capacidades de los Sistemas de Administración de Base de Datos.

Un DBMS incluye capacidades y herramientas para organizar, manejar y acceder a la información de una base de datos. Las más importantes son su capacidad de definición de datos, su diccionario de

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