INFORMACIÓN, TÉCNOLOGIA E INNOVACIÓN TÉCNICA

“INFORMACIÓN, TÉCNOLOGIA E INNOVACIÓN TÉCNICA”

¿Qué es la ofimática?

Son todas las herramientas tanto hardware y software que se utilizan para crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la información necesaria en una oficina.

Por lo que, la ofimática tiene por objetivo ayudar a optimizar o automatizar las actividades básicas en una oficina, tales como:

• Captura y Digitalización Documentos.

• Almacenamiento de documentos.

• Intercambio de Información.

• Gestión de documentos administrativos.

• Tratamiento de datos numéricos e imágenes.

Muchas de estas actividades antes se realizaban de forma manual y ahora se realizan de una forma más fácil y amigable al usuario gracias a la tecnología, por lo que nos ahorra tiempo y aumenta la eficiencia de las oficinas.

La ofimática comienza a desarrollarse en la década de los 70, con la entrada masiva de los equipos de oficina por ejemplo se deja de utilizar la máquina de escribir mecánica y se comienza a utilizar maquinas de escribir eléctrica y a su vez , es reemplazada por el uso de las computadoras y los procesadores de textos e incluso actualmente por otros dispositivos como los que realizan e procesamiento mediante el dictado de voz.

¿Ahora en la actualidad como realizamos estas actividades de forma digital? Pues se realizan con las herramientas llamadas suites ofimáticas: Que son todos aquellos programas que nos permitan crear texto, cálculos, diagramas, archivar o clasificar documentos, etc.

Dentro de estas suites ofimáticas se encuentran:

• Procesadores de textos

• Hojas de cálculo.

• Herramientas de presentación multimedia.

• Base de datos.

• Utilidades: agendas, calculadoras, etc.

• Programas de correo electrónico, correo de voz.

• Herramientas de reconocimiento de voz.

La ofimática está formada por dos componentes principales para que funcione los cuales son: las computadoras o cualquier dispositivo electrónico digital y los periféricos (impresoras, escáneres, discos duros externos, memorias USB) que están conectados mediante una red de área loca (LAN) y que también tienen conexión a la web.

Para que la ofimática pueda llevarse a cabo necesita de:

• La información. Porque si no existe

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