Tecnología / Sistema De Tramite Documentario

Sistema De Tramite Documentario

Ensayos Gratis: Sistema De Tramite Documentario
Ensayos de Calidad, Tareas, Monografias - busque más de 2.000.000+ documentos.

Enviado por:  Ledesma  22 mayo 2011
Tags: 
Palabras: 907   |   Páginas: 4
Views: 881

...

orios. Las alertas o correos de aviso son en base al calendario empresarial definido (días útiles).  Se enviará un aviso vía correo electrónico, al(los) usuario(s) responsables del siguiente paso de atención del flujo del documento, cada vez que se culmine el paso previo.  Se enviará un recordatorio vía correo electrónico el día de cumplimiento del plazo de atención, ésta alerta será enviada de manera consolidada por responsable.  Se enviará una alerta diaria vía correo electrónico después del vencimiento del plazo de atención y los días sucesivos, y se podrá configurar la escalabilidad de las alertas.

Av Jorge Basadre 592 Of. 603 - San Isidro / Central Telefónica: (511) 222-7000 soluciones@avances.com.pe www.avances.com.pe

Consultas y búsqueda. El Sistema facilita consultar la información bajo diversos criterios, (Por Estado, Tipo de Documento, Nº de Documento, Responsable, Remitente, Destinatario, etc.)  El Sistema facilita buscar un documento específico a través de filtros de búsqueda, basados en (Correlativo de Documento, Tipo de Documento, Emisor del Documento, Responsable Actual del Documento, Rango de Fechas de Registro del Documento, etc.) Reportes. El Sistema emite reportes estadísticos/gráficos, los cuales son generados y enviados por correo electrónico al usuario que solicitó el reporte en formato MS Excel.     Módulo de Administración del Sistema.El Sistema dispone de una base de datos exclusiva para la Administración del mismo y a la cual tiene acceso únicamente el personal responsable y autorizado, con rol de Administrador. Este módulo maneja la creación, actualización y eliminación de las tablas de mantenimiento necesarias para el funcionamiento del Sistema en forma paramétrica y dinámica. Este módulo maneja la estructura organizacional, jerarquías y niveles de la empresa, a la cual tiene acceso únicamente el personal responsable y autorizado, con rol de Administrador. Sistema de seguridad propio de la aplicación, complementario a l

a seguridad de la plataforma y del sistema operativo. Definición de usuarios del Sistema y sus respectivos perfiles. Autorización de acceso a opciones de menú de acuerdo a perfiles definidos. Nombre de usuario y password obligatorio para ingreso al Sistema. Acceso al Sistema únicamente a través de menús e íconos. Ambiente para administración de seguridad del Sistema restringido por perfiles y usuarios.

SEGURIDAD

     

BENEFICIOS

El personal involucrado se ve beneficiado por:  Disminución del tiempo promedio en el trámite o atención de un documento, debido a que se eliminan tareas repetitivas, evitando olvidos y/o documentos traspapelados.  Ubicación rápida de un documento en trámite o cerrado, lógica y físicamente.  Aumento en la productividad gracias a la implantación de procesos lógicos para la atención de la documentación.  Aumento de la efectividad por la disminución significativa de la cantidad de actividades manuales que son las mas susceptibles de errores.  Disminu ...



Suscríbase a ClubEnsayos

Suscríbase a ClubEnsayos - busque más de 2.000.000+ documentos