TECNOLOGIA EN LA ADMINISTRACION DEL ENSAMBLE MANTENIMIENTO DE COMPUTADORES Y REDES

ACTIVIDAD I

1. La empresa “Enlaces de Colombia”, fundada en los años 70 del siglo anterior, cuenta con 4 departamentos para las gestiones administrativas:

Contabilidad: Encargada del manejo de facturación, cobros y nómina;

Talento Humano: Su función es la administración de la información del recurso Humano, la selección y contratación del personal y en general la aplicación del Reglamento interno de trabajo (control de asistencia y llamados de atención entre otros).

Publicidad: Principalmente se dedica a la promoción de los productos elaborados en la empresa y en general a promover y ejecutar el plan de marketing de la compañía.

Gerencia: Planea estrategias en pro del cumplimiento de la misión y la visión de la Compañía.

Desde sus comienzos ha venido desarrollando sus operaciones administrativas y contables en forma manual y no cuenta con herramientas informáticas para el Desarrollo de los procesos.

Para el presente año la empresa decidió dar un cambio radical que le ayude a ser más productiva en sus procesos. Adquirió instalaciones y computadores modernos que aún no cuentan con sistema operativo, programas para realizar las tareas básicas de las oficinas ni software para la protección de la información.

De acuerdo con lo anterior; la gerencia lo ha contactado para que le plantee una solución acerca de que aplicaciones de software debe adquirir, tanto privativo como libre. Para el efecto el gerente ha desarrollado una ficha de trabajo para cada departamento, donde se deben incluir al menos 4 programas y definir cuál sería la mejor opción.

Ficha de trabajo No.

Nombre del Departamento Contabilidad

Nombre del Asesor (Nombre del estudiante)

Tipo de licenciamiento (Tipo de Licencia)

Nombre del Software Actividades que soluciona

1.

2.

3.

4.

Toda la información debe ser guardada en una carpeta llamada “herramientas Informáticas”, y debe ser realizada en Excel.

2. Realizar un documento en Word que contenga las recomendaciones necesarias para evitar las infecciones de los computadores, el borrado accidental de información y evitar la pérdida de la misma. (Debe contener mínimo 3 páginas)

3. Un manual pasó a paso de cómo se debe comprimir y descomprimir un archivo. (este debe ser entregado

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