TAREAS BÁSICAS DE EXCEL

TAREAS BÁSICAS DE EXCEL

Una de las mejores maneras de aprender a usar Excel es abrir el programa e intentar usar las diversas características. Sin embargo, si desea aprender a usarlo de manera más específica, o si necesita un poco de ayuda para comenzar a usarlo, puede consultar los siguientes artículos de "inicio rápido".

• Crear un libro

• Escribir datos en una hoja de cálculo

• Aplicar formato a una hoja de cálculo

• Aplicar formato a números en una hoja de cálculo

• Imprimir una hoja de cálculo

• Crear una tabla de Excel

• Filtrar datos con un Autofiltro

• Ordenar datos con un Autofiltro

• Aplicar formato condicional

• Aplicar validación de datos

• Crear una fórmula

• Usar una función en una fórmula

• Crear un gráfico con datos

• Crear una macro

• Crear un informe de tabla dinámica

• Activar y usar un complemento

Crear un libro

Haga clic En el menú Archivo.

Haga clic en Nuevo.

En Plantillas disponibles, haga clic en la plantilla de libro que desee usar.

Sugerencias

1. Para crear un nuevo libro en blanco, haga doble clic en Libro en blanco.

2. Para crear un libro basado en un libro existente, haga clic en Nuevo a partir de un libro existente, busque la ubicación del libro que desee usar y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.

3. Para crear un libro basado en una plantilla, haga clic en Plantillas de ejemplo o en Mis plantillas y seleccione la plantilla que desee usar.

• Escribir datos en una hoja de cálculo

Escriba los datos.

1. Haga clic en una celda y luego escriba los datos en esa celda.

2. Presione ENTRAR o TAB para pasar a la celda siguiente.

Sugerencia Para escribir los datos en una nueva línea dentro de una celda, inserte un salto de línea presionando ALT+ENTRAR.

3. Para escribir una serie de datos, como por ejemplo días, meses o números progresivos, escriba el valor inicial en una celda y luego escriba un valor en la celda siguiente para establecer un patrón.

Por ejemplo, si desea usar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas.

Seleccione las celdas que contienen los valores iniciales y luego arrastre el controlador de relleno por el intervalo que desea rellenar.

Sugerencia Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Ajuste la configuración.

1. Para ajustar el texto en una celda, seleccione las celdas a las cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupoAlineación, haga clic en Ajustar texto.

2. Para ajustar el ancho de columna y el alto de fila de modo que se ajusten automáticamente a los contenidos de la celda, seleccione las columnas o filas que desea cambiar y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

En Tamaño de celda, haga clic en Autoajustar ancho de columnao Autoajustar alto de fila.

Sugerencia Para ajustar rápidamente todas las columnas o las filas en la hoja de cálculo, haga clic en el botón Seleccionar todo y luego haga doble clic en cualquier borde entre dos encabezados de columna o de fila.

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Aplique formato a los datos.

1. Para aplicar formato de números, haga clic en la celda que contiene los números a los cuales desea aplicar el formato. A continuación, en la ficha Inicio, en el grupo Números, haga clic en la flecha junto aGeneral y elija el formato que desee.

2. Para cambiar la fuente, seleccione las celdas que contienen los datos a los cuales desea aplicar el formato y luego, en la pestaña Inicio en el grupo Fuente, haga clic en el formato que desee.

• Aplicar formato a una hoja de cálculo

¿Cómo?

Aplicar bordes a la celda

1. Seleccione la celda o el rango de celdas a las que desea agregar un borde.

Sugerencia Para seleccionar rápidamente la hoja de cálculo completa, haga clic en el botón Seleccionar todo.

2. En el grupo Fuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto aBordes y luego haga clic en el estilo de bordes que desee aplicar.

Sugerencia El botón Bordes muestra el estilo de borde usado más recientemente. Para aplicar ese estilo, puede hacer clic en el botón Bordes (no en la flecha).

Cambiar color y alineación del texto

1. Seleccione la celda o rango de celdas que contienen (o contendrán) el texto al que desea aplicar formato. También puede seleccionar una o más partes del texto dentro de una celda y aplicar distintos colores de texto a esas secciones.

2. Para cambiar el color del texto en las celdas seleccionadas, en el grupoFuente de la pestaña Inicio, haga clic en la flecha junto a Color de fuente y, a continuación, bajo Colores del tema o Colores estándar, haga clic en el color que desea usar.

Nota Para aplicar un color distinto al de los colores del tema y los colores estándar disponibles, haga clic en Más colores y defina el color que desea utilizar en la pestaña Estándar o Personalizado

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