ACUERDO No. 060 (30 DE OCTUBRE 2001)

ACUERDO No. 060 (30 DE OCTUBRE 2001)

Ley 80 de 1989: señala las funciones del Archivo General de la Nación.

Ley 594 de 2000: Establece las reglas y principios generales que regulan la función archivística del estado.

Ley 527 de 1999: Reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos del comercio electrónico y las firmas digitales y establece las entidades de certificación.

E l decreto 2150 de 1995 suprime y reforma regulaciones procedimientos innecesarios existentes en la administración publica.

La idea en general de esta ley No. 060 de 30 de octubre de 2001, es un reglamento impuesto en Colombia y que trae consigo la identificación de las comunicaciones del estado los cuales son circulares, memorandos, oficios o cartas como es conocido en el medio con la intención de dar a conocer las leyes que se pueden adaptar a esta funciones.

De igual manera en este acuerdo se establecen las pautas para la administración de las comunicaciones publicas oficiales en las entidades publicas y privadas que cumplen con funciones publicas, y estas comunicaciones trata sobre todo de el tratamiento correcto para todo tipo de documento que se genere en una labor publica. Analizar el alcance de este acuerdo 060 y su participación a nivel de la ley de archivos en cuanto a las pautas para la administración de las comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen funciones públicas.

La constitución política en los artículos 15, 21,42, la ley 594 del año 2000 artículo 27 y el acuerdo 060 del año 2001 las normas que se deben cumplir para el trato de la información pertinente y de la correspondencia que se genere. De acuerdo a lo anterior el respectivo acuerdo establece y regula los temas correspondientes a las comunicaciones del estado o estatales las cuales hacen un desarrollo a través de la Constitución Política de Colombia de acuerdo a la ley 594 del Archivo General de la Nación.

El las pautas que da el acuerdo 060 del año 2001, dice que p

ara el cumplimento debido de las correspondencia las firmas deben ser de las personas autorizadas, que los procedimientos para la radicación de comunicaciones especiales es el principio de orden original y una secuencia numérica, que la numeración de estos actos administrativos debe llevar un estricto de orden numérico.

Y también dice en cuanto al control que se debe llevar que es por medio de plantillas ya normalizadas por la ley y la conservación documental y se debe asegurar la integridad de los documentos, para las comunicaciones, por el mismo medio en que fueron creadas.

Bueno y para finalizar es importante que los documentos generados en función de un bien publico, debe ser tan importante en cuanto a trato, conservación y disposición final de acuerdo a la ley que los rige, así las organizaciones tendrán un mejor funcionamiento del archivo. ...