ADMINISTRACION DOCUMENTAL
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NOMBRE: AURA ANDREA FAGUA LOZANO
FECHA: 8 SEPTIEMBRE DE 2011
ACTIVIDAD: VOCABULARIO ARCHIVISTO
TEMA: UNIDAD 2 VOCABULARIO ARCHIVISTICO
VOCABULARIO ARCHIVISTICO
1. Organiza los términos archivísticos, que aparecen en el tema Vocabulario Archivístico, con relación a los puestos de trabajo: Secretaria, Oficinista y Archivista.
SECRETARIA
Administración documental
Casillero
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documentación
Estructura funcional
Flujo
Filatelia
Epistolar
Folio
Gestión de documentos
Flujo grama
Foliación
Flanqueadora
Original
Registrar
Prescripción
Preclusión
Archivo
Archivo intermedio
Archivo histórico
Legajo
Perforar
Rotular
Marbete
Usuario
Ordenación
Expurgo
Selección
Transferencia
Tabla de retención
Fondo documental
Serie
Tipo documental
Sección documental
OFICINISTA
Clasificación
Serie
Tipo de documento
Foliación
Gestión de documentos
Archivo
Archivo histórico
Archivo intermedio
Archivo de gestión
Registrar
Radicar
Folio
Marbete
Tipo de documento
Selección
Sección documental
Ordenación
Usuario
Expediente
Documento
Conservación
Documentación
Original
Folio
ARCHIVISTA
Administración documental
Casilleros
Clasificación
Conservación
Cronológico
Documentación
Documentos
Estructura funcional
Expediente
Folio
Gestión de documentos
Minuta
Original
Radicación
Registrar
Archivo
Archivo histórico
Archivo intermedio
Legajo
Perforar
Rotular
Marbete
Usuario
Ordenación
Selección
Fondo documental
Serie
Tipo documental
Sección documental
2. ADMINISTRACION DOCUMENTAL: La administración documental está destinada a planear, dirigir y controlar la producción, circulación, conservación, uso, selección y disposición final de los documentos de archivos con el propósito de lograr eficiencia en el manejo de los mismos a lo largo de su ciclo de vida; además la acumulación ordenada de documentos que se crearon en el curso de sus actividades por una institución o por un individuo son preservados para la realización de sus propósitos culturales.
DOCUMENTO: Es el testimonio material de un hecho o acto realizado en el ejercicio de sus funciones por instituciones o personas físicas, jurídicas, públicas o privadas, registrado en una unidad de información en cualquier tipo de soporte (papel, cintas, discos magnéticos, películas, fotografías, etcétera) en lenguaje natural o convencional. s el testimonio de una actividad del hombre, fijado en un soporte.
Elemento indivisible que puede estar constituido por un solo documento o por varios que forman un expediente o documento.
CLASIFICACIÓN: Consiste en separar los documentos en grupos y categorías, de acuerdo con la estructura orgánica y/o funcional de la entidad productora o –si se trata de un fondo particular - con las actividades del personaje que generó los documentos, o bien la temática de los mismos en el caso de las colecciones.
ARCHIVO: Es un conjunto de documentos acumulados y conservados que aporta información de la empresa, utilizados para sus propios propósitos, como lo son los culturales, legales o políticos. Aquí se es responsable de la acogida, tratamiento,
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