ANÁLISIS CRITICO DE LA GUÍA DE 10 PASOS PARA EL MANEJO DEL TIEMPO:

ANÁLISIS CRITICO DE LA GUÍA DE 10 PASOS PARA EL MANEJO DEL TIEMPO:

1. RESUMEN DE LA GUÍA

PASO 1

OLVIDA EL MITO-ESTAR OCUPADO NO SIGNIFICA SER PRODUCTIVO-

• Es más fácil estar ocupado que ser productivo.

• Los Email son adictivos.

• Responder los mensajes de voz es una manera adulta de atender situaciones.

• Los celulares son convenientes pero pueden disminuir tu capacidad de concentración.

• Las telecomunicaciones hoy en día permiten una rápida velocidad de conexión, eso lo saben las personas y por lo tanto esperan respuestas rápidas y oportunas.

PASO 2

MANEJA TU ENERGIA, MANEJA TU VIDA

GERENCIA LAS EMOCIONES Y LA ENERGÍA

ESCRÍBELO.

Muchos expertos recomienda escribir las cosas que quieres y necesitas hacer y que resaltes los aspectos que vas logrando.

ESTÁ PENDIENTE DE LAS EMOCIONES

El tiempo no está bajo nuestro control pero si puede ser bien utilizado. Cuando nos emocionamos y colocamos nuestra energía en algo el tiempo pasa a un segundo plano.

HAS PLANES A LARGO PLAZO

TEN CLARAS TUS PREFERENCIAS

OBSERVA LAS CONDUCTAS DE AQUELLOS QUE ALCANZAN SUS METAS

APRENDE DE TUS ERRORES

ESCOGE TU SISTEMA

El sistema es una sucesión de procesos y etapa.

PASO 3

ACTUA DE ACUERDO A TU PROPOSITO

ENFÓCATE EN SER COMPETENTE EN LUGAR DE SER PERFECTO.

USA LA DISMINUCIÓN DE PRODUCTIVIDAD PARA RECONECTARTE

Cuando disminuye la productividad la tendencia es a trabajar más y más rápido pero eso no necesariamente logra resolver el problema.

EVITA IDEAS FALSAS QUE SON UNA PÉRDIDA DE TIEMPO, DINERO Y ENERGÍA

USA EL MODELO DE COMPETENCIAS

Cuando aprendemos a solicitar ayuda y a trabajar en equipo estamos evitando perder no solo minutos y horas sino también energía y recursos.

1. Preparar.

2. Informar.

3. Iniciar con seriedad, concentración y agradecimiento.

4. Consultar haciendo preguntas.

5. Mantener un diálogo respetuoso

6. Asesorar asertivamente.

7. Responder con Compromiso: encontrar áreas comunes

8. Hacer seguimiento

PASO 4

MANTEN LA CLARIDAD Y SIGUE ADELANTE

Lo importante es determinar el objetivo, meta o deseo y aclarar cualquier duda que se tenga en cuanto a la forma de lograrlo.

FRENTE AL ESTANCAMIENTO: ACLÁRATE

• Habla contigo mismo y confía en otros.

• Escribe y piensa.

• Experimenta y planifica.

• Dibuja y Pregunta.

HABLA ALTO PARA AHORRAR TIEMPO DESPUÉS.

Intervenir, consultar y aclarar dudas no siempre es fácil, pero ayuda a los demás a mantenerse concentrado en el objetivo y la meta.

PASO 5

ADMINISTRATE PARA TU BENEFICIO

Es imprescindible que nos hagamos las preguntas más importantes primero para evitar pérdidas de tiempo energía y recursos.

PIENSA COMO UN ASESOR O CONSULTOR DE NEGOCIOS

Para los consultores, el ¿POR QUE? y los RESULTADOS son la medula de su proceso de ventas.

GARANTIZA EL ÉXITO DE LAS REUNIONES

La llave para gerenciar las reuniones es el trabajo previo de manera que estas sirvan para su objetivo: el intercambio de ideas.

PASO 6

PRESTA ATENCION A TUS CONTACTOS CLAVES

APRENDE EL VALOR DE RECONOCER LA DIFERENCIA ENTRE CALIDAD Y CANTIDAD DE CONTACTOS.

Localiza dentro de tus contactos los que tienen un valor estratégico para el proyecto que realizas.

MANTÉN LA COMUNICACIÓN ABIERTA CON TUS CONTACTOS MÁS IMPORTANTES.

Relaciónate de manera personal, efectiva y eficiente

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