ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

ANÁLISIS Y DESCRIPCION DE CARGOS

1. Definición Análisis de cargos:

Para nuestro concepto, el análisis de Cargo, es un proceso que consiste en la obtención, evaluación y organización de la información sobre los PUESTO de una organización. Para efectos de comparación.

Mediante el análisis de cargo se pueden establecer los requisitos, responsabilidades y condiciones que exige el puesto.

Puede tener:

 Requisitos intelectuales: Tiene que ver con las exigencias del cargo. (instrucción básica, experiencia, adaptabilidad al cargo, iniciativa necesaria, aptitudes necesarias, etc.)

 Requisitos físicos: Estos requisitos tienen que ver con la cantidad y la continuidad de energía y esfuerzos físicos y mentales requeridos.( Esfuerzo físico necesario, capacidad visual, destreza o habilidad, Constitución física necesaria).

 Responsabilidades implícitas: Se refiere a la responsabilidad que tiene el ocupante del cargo. (Supervisión de personal, material, herramientas o equipos, dinero, títulos, valores o documentos, Contactos Internos o externos, Información confidencial).

 Condiciones de trabajo: Se refiere a las condiciones ambientales del lugar en donde se desarrolla el trabajo y sus alrededores. (Ambiente de Trabajo, Riesgos).

Es necesario tener en cuenta que Para poder hacer un análisis de un puesto, previamente debemos tener una descripción de este.

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1.2. ¿Quién es y qué responsabilidades tiene un analista de cargos?

Los analistas de cargos son las personas que tienen la responsabilidad de analizar los puestos, ellos necesitan la cooperación de empleados y supervisores de los distintos departamentos; ya que son estos su principal fuente de información.

El objetivo principal de un analista de cargos es reunir los datos, que además de ser fidedignos deben ser exactos (hace referencia a que en determinadas ocasiones existen empleados que tienen la tendencia a exagerar la dificultad de sus puestos), la información debe ser objetiva y verificable.

1.3. Cuáles son las Etapas del análisis de cargo?

 Etapa de planeación:

En esta etapa sucede la planificación del análisis de CARGOS, y esta a su vez está apoyada de distintos pasos:

1. En una primera etapa se determina “que” CARGOS van a describirse.

2. Se elabora el organigrama para ver en qué posición va cada uno de los puestos.

3. Se elabora el cronograma de trabajo el cual es utilizado para iniciar el programa de análisis, este puede ser en escalas superior a inferior o viceversa. Asimismo en forma vertical u horizontal.

4. Se realiza la elección de uno o más métodos de análisis y así el o los métodos escogidos serán con respecto a las necesidades del CARGO. (Se escogen por lo general varios métodos de análisis dicha elección recaerá en métodos de análisis que vierta las mayores ventajas o menores desventajas.)

5.Se realiza una selección de los factores de especificaciones que se utilizarán en el análisis (Existen dos criterios, el criterio de variedad o discriminación, este criterio indica características especificas del puesto en análisis las cuales van a variar de acuerdo al nivel jerárquico en que dicho puesto se encuentre; y el criterio de generalidad o universalidad, este criterio debe ser general, o sea debe estar presente en la totalidad de los CARGOS o al menos en el 75% de ellos para así elegir a los personajes idóneos para el puesto.)

6. Determinación del límite de los CARGO o amplitud de variación, esta amplitud de variación comprende a la distancia entendida entre el límite inferior (mínimo) y el límite superior (máximo) que un factor puede abarcar con relación a un conjunto de CARGO.

 Etapa de preparación: En esta etapa se dispone de los elementos y personas que se requieren.

1. Se escogen los analistas de CARGO que conformarán el equipo de trabajo.

2. Se prepara el material de trabajo.

3. Se dispone del ambiente.

4. Se realiza una recolección de datos.

 Etapa de ejecución: En esta fase se toman los datos relativos a los CARGOS que se analizarán para luego redactar un análisis.

1. Se realiza una recolección de datos a través de los ya mencionados métodos de análisis.

2. Selección de datos obtenidos.

3. Se redacta en forma provisoria el análisis, elaborado por el analista de cargos.

4. Se presenta este informe a la persona correspondiente, para rectificarlo o ratificarlo.

5. Se vuelve a redactar el análisis pero en forma definitiva.

6. Se realiza la presentación oficial del informe final.

1.4. Formato para la elaboración del análisis de cargo:

I. DESCRIPCIÓN DEL CARGO

INSTITUCIÓN:

SUBDIRECCIÓN:

DEPARTAMENTO:

ÀREA:

PUESTO:

CLAVE DEL PUESTO:

NIVEL:

UBICACIÓN DEL PUESTO:

REPORTA A:

SUPERVISA A:

RELACIONES INTERNAS CON:

RELACIONES EXTERNA CON:

SALARIO:

CATEGORÍA:

HORARIO:

ADSCRIPCIÓN:

DESCRIPCIÓN GENÉRICA:

DESCRIPCIÓN ESPECÍFICA:

II. ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS:

HABILIDADES

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