ANALISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

3.1 ANALISIS DE MANUALES ADMINISTRATIVOS

MANUALES ADMINISTRATIVOS: son documentos que sirven como medio de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistematica la información de una organización.

• Es un registro de información e instrucciones que conciernen al empleado y pueden ser utilizados para orientar los esfuerzos de un empleado en una empresa. TERRY G.R.

• Expresión formal de tod la información e instrucciones necesarias para operar en un determinado sector, es una guía que permite encaminar en la dirección adecuada los esfuerzos del personal. CONTINOLO G

OBJETIVOS DE LOS MANUALES

1. Instruir al personal, acerca de los aspectos tales como: los objetivos, funciones, relaciones, políticas, procedimientos, normas, etc.

2. Precisar las funciones y relaciones de cada unidad administrativa para deslindar responsabilidades, evitar duplicidad y detectar omisiones.

3. Coadyuvar a la ejecución correcta de las labores asignadas al personal y proporcionar la uniformidad en el trabajo.

4. servir como medio de integración y orientación al personal de nuevo ingreso, facilitando su incorporación a las distintas funciones.

5. Proporcionar información básica para la planeación e implementación de reformas administrativas.

6. Permite conocer el funcionamiento interno por lo que respecto a descripción de tareas, ubicación, requerimientos y a los puestos responsables de su ejecución.

7. Auxiliar en la inducción del puesto, al adiestramiento y ala capacitación del personal que describen en forma detallada las actividades de cada puesto.

8. Sirve para el análisis o revisión de los procedimientos o sistemas

9. Para establecer un sistema de información o bien modificar el ya existente.

10. Aumentar la eficiencia de los empleados, indicándole lo que debe hacer y como lo deben hacer.

11. Ayuda a la coordinación de actividades y evitar duplicidades.

VENTAJAS DE LOS MANUALES

1. Logra y mantiene un sólido plan de organización

2. Asegura que todos los interesados tengan una adecuada comprensión del tema general y de sus propios papeles u relaciones pertinentes.

3. Sistematiza la iniciación, aprobación y publicación de las modificaciones necesarias en la organización.

4. Sirve como una guía eficaz para la preparación, clasificación y compensación del personal clave.

5. Determina la responsabilidad de cada puesto y su relación con los demás de la organización.

6. Sirve como guía en el adiestramiento de novatos

7. Evita discusiones y mal entendidos de las operaciones

8. Son instrumentos útiles en la capacitación del personal

9. Incrementan la coordinación en la realización del trabajo.

DESVENTAJAS DE LOS MANUALES

1. Muchas compañías consideran que son demasiadas pequeñas para necesitar un manual que describa asuntos que son conocidos por sus integrantes.

2. Algunas consideran que son demasiado caro, limitativos y laboriosos para preparar un manual y conservarlo al día.

3. Si no se actualiza periódicamente,

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