Actividad 2 Administracion Documental
Enviado por anaisa93 • 26 de Agosto de 2014 • 438 Palabras (2 Páginas) • 359 Visitas
DESARROLLO ACTIVIDAD 2
Actividad 3.1
ELEMENTOS DEL PROCESO ARCHIVISTICO SIGNIFICADO FUNCIONES
EL DATO Es el soporte físico de la información la cual el emisor quiere transmitir en la construcción de una solución o en el desarrollo de un problema o proceso determinado.
Describe hechos empíricos, sucesos y entidades.
LA INFORMACION Es el contenido semántico del dato.
Construye el mensaje que quiere ser transmitido.
EL DOCUMENTO Es un mensaje emitido con el fin de comunicar e informar al receptor del mismo algo de su entera importancia, utilizando un conjunto de datos y representando y materializando la información.
Informar
Comunicar
Transmitir un mensaje.
IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS: La falla más sobresaliente que se encuentra en el momento de archivar los distintos documentos que entran a una determinada empresa radica en la poca importancia que se les da a estos y el desconocimiento de las distintas leyes creadas para el buen manejo y funcionamiento de los mismos.
También pude encontrar otras fallas como lo son: consigna semántico
Desorganización de los documentos.
Documentos incompletos.
Documentos incompletos.
Información incoherente.
Perdida de datos.
Lugar inadecuado del archivo.
Actividad 3.2
Los documentos que se evidencian dentro de una oficina, según sus características, su función, el objetivo que pretenden cumplir y el impacto que buscan generar en el destino o destinatarios, de acuerdo a los tipos de clasificación existentes de los documentos de archivo, se clasifican de la siguiente manera:
Según el Soporte
Se clasifican por sus características físicas y condiciones de conservación así:
Textuales: Esta clase de documentos son los que más se emplean en la gestión empresarial tales como:
Notas
Borradores
Apuntes rápidos
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